Tiga masalah paling umum yang terkait dengan penjadwalan sumber daya multi-proyek terkait dengan kurangnya pasokan. Hanya ada begitu banyak yang dapat didistribusikan dalam hal waktu atau tenaga bahkan dalam bisnis terbesar. Perusahaan harus memilih dan memilih di antara proyek mereka dan memutuskan mana yang akan mendapatkan perhatian dan kapan. Proses ini cenderung menyebabkan persaingan dalam organisasi serta kebingungan dan terkadang keterlambatan.
Kompetisi
Sebagian besar bisnis memiliki ide yang lebih baik daripada yang mereka harapkan untuk mencurahkan sumber daya. Manajemen seringkali harus memilih antara proyek yang ditugaskan untuk kelompok yang berbeda yang memiliki peluang keberhasilan yang sama. Daya saing yang dihasilkan harus dikelola untuk menghindari kepahitan dalam organisasi. Setelah proyek berlangsung, persaingan juga akan muncul karena setiap kepala proyek berupaya untuk mendapatkan sumber daya proyek yang maksimal. Hal ini dapat menyulitkan manajemen tingkat atas untuk mengukur dengan benar seberapa sukses suatu proyek atau seberapa banyak sumber daya yang harus disediakan. Manajemen atas harus memeriksa kemajuan setiap proyek dengan cermat untuk memisahkan fakta dari fiksi.
Kebingungan
Karena kepala proyek dapat cenderung menyatakan kemungkinan keberhasilan proyek yang lebih besar hanya jika sumber daya yang lebih besar dialokasikan, mungkin ada banyak kebingungan terkait dengan penjadwalan sumber daya multi-proyek. Semakin banyak proyek, semakin banyak sinyal yang saling bertentangan yang harus dipilah oleh perusahaan sebelum memutuskan siapa yang mendapatkan apa. Ini bukan tantangan yang bisa dianggap enteng oleh bisnis, karena mengalokasikan sumber daya yang tepat untuk proyek sebenarnya dapat membuat perbedaan antara keberhasilan atau kegagalan. Jika Anda menggunakan terlalu banyak waktu atau tenaga Anda pada satu proyek dengan mengorbankan yang lain, itu dapat menyebabkan kerugian finansial yang besar.
Keterlambatan
Proyek sering tertunda karena penyediaan sumber daya yang tidak tepat waktu yang sering dihasilkan dari kebingungan dan kesulitan yang terkait dengan penjadwalan sumber daya multi-proyek. Sering kali, bisnis kehilangan setidaknya sebagian dari keuntungan yang mungkin mereka peroleh karena mereka terlambat memperkenalkan produk ke pasar. Di pasar bebas, waktu membuat banyak perbedaan dalam bagaimana kinerja perusahaan Anda. Perusahaan yang paling sukses adalah mereka yang terampil dalam penjadwalan sumber daya dan mampu meminimalkan alokasi yang kurang.
Solusi
Banyak solusi untuk masalah yang terkait dengan penjadwalan sumber daya multi-proyek telah diusulkan, dengan berbagai tingkat keberhasilan. Beberapa ahli menekankan nilai proyek yang saling terkait sehingga kepala proyek yang berbeda diminta untuk bekerja sama satu sama lain dalam cara mereka berbagi sumber daya. Dengan cara ini, karyawan yang terlibat dalam satu proyek juga menjadi bertanggung jawab atas keberhasilan atau kegagalan proyek lain. Pendekatan lain adalah menempatkan lebih dari satu proyek di bawah manajemen satu orang yang kemudian akan bertanggung jawab untuk mengalokasikan sumber daya di antara mereka.
