Menyampaikan pidato dan presentasi pemasaran bisa sangat menakutkan, karena Anda sering diharuskan untuk menyajikan konsep dan proposisi bisnis yang penting di depan para eksekutif tingkat tinggi serta rekan sejawat. Untuk menjadi sukses, luangkan waktu untuk mempersiapkan dan melatih presentasi Anda.
Rencanakan presentasi Anda. Pertama, identifikasi audiens. Anda biasanya tidak ingin memberikan ceramah yang sama kepada eksekutif pemasaran di perusahaan Anda, profesional pemasaran di konferensi, atau tim pemasaran dan penjualan pada pertemuan klien. Setelah Anda tahu audiens yang Anda tuju, putuskan topik dan tujuan serta sasaran Anda. Berencana untuk memberikan pidato tanpa persiapan - yaitu, tidak membaca dari naskah atau menghafal, tetapi dikembangkan sebelumnya dan disajikan dari garis besar atau catatan.
Buat garis besar Anda untuk memasukkan pengantar, badan yang terdiri dari dua atau tiga poin utama, dan sebuah kesimpulan.Di militer dan tempat-tempat lain, ini ditandai sebagai "Beri tahu mereka apa yang akan Anda katakan kepada mereka, katakan kepada mereka, dan beri tahu mereka apa yang Anda katakan kepada mereka." Sertakan poin-poin peluru dan sub-peluru untuk masing-masing bagian pidato Anda. Seluruh garis besar harus terdiri dari satu halaman per bagian sehingga Anda dapat dengan mudah mengelola pembicaraan Anda. Sebagai alternatif, transfer outline ke kartu indeks dan gunakan sebagai catatan untuk presentasi Anda. Pantau halaman atau kartu Anda dengan memberi nomor atau mengodeinya - ini sangat penting! Saat Anda menyempurnakan presentasi Anda, perbarui kerangka atau kartu Anda.
Siapkan pengantar Anda. Raih perhatian audiens Anda segera dengan menceritakan kisah atau menyajikan fakta yang berhubungan dengan topik Anda. Nyatakan tujuan Anda dan buat pernyataan manfaat yang kuat untuk audiens Anda tentang apa yang akan mereka dapatkan dari itu. Misalnya, "Hari ini Anda akan belajar bagaimana platform keterlibatan pemasaran perusahaan kami dapat mengungguli strategi pemasaran saat ini sebesar 20 persen." Lalu, berikan gambaran singkat tentang keseimbangan presentasi Anda - yaitu, beri tahu mereka apa yang akan Anda sampaikan kepada mereka.
Kembangkan konten pembicaraan Anda - bagian "beri tahu mereka", terdiri dari dua atau tiga poin utama, masing-masing di bagiannya sendiri. Sesuaikan konten Anda dengan audiens Anda. Misalnya, jika Anda berbicara dengan tim profesional riset pemasaran, diskusikan teknik riset pemasaran yang telah berhasil digunakan perusahaan Anda di masa lalu. Dukung argumen atau poin utama Anda dengan pernyataan faktual, berbasis bukti, seperti temuan riset pasar, data pesaing, analitik pemasaran dan pengembalian data investasi untuk produk atau layanan Anda.
Susun pernyataan penutup, bagian di mana Anda memberi tahu mereka apa yang Anda katakan. Nyatakan ulang tujuan Anda dan rangkum poin-poin utama ceramah Anda. Ikat topik Anda dengan menceritakan kisah yang tak terlupakan yang berhubungan dengan audiens pemasaran Anda. Misalnya, Anda dapat berbicara tentang keberhasilan masa lalu dengan klien baru-baru ini atau bagaimana Anda membantu tim kepemimpinan senior mengatasi hambatan pemasaran. Akhiri dengan ajakan bertindak. Contoh ajakan bertindak untuk pidato pemasaran dan presentasi termasuk meminta penjualan, menyuruh peserta untuk mengunjungi situs web Anda untuk penawaran khusus, atau meminta pertemuan kedua untuk membahas strategi pemasaran Anda secara lebih rinci.
Berlatihlah di depan cermin, dengan satu atau dua rekan dekat, atau kamera video, atau kombinasi. Jangan memegang podium untuk dukungan dan jangan bersembunyi di belakangnya. Alih-alih, letakkan catatan Anda di atas podium, lihat sekilas, keluar dari belakang podium, dan libatkan audiens Anda. Kembali ke podium hanya untuk melirik catatan Anda lagi untuk poin selanjutnya. Jika Anda menggunakan kartu indeks, Anda dapat menyimpan kartu "saat ini" di tangan Anda sehingga Anda tidak harus kembali ke podium sesering mungkin. Jangan sembunyikan fakta bahwa Anda menggunakan catatan - lebih baik meliriknya setiap beberapa menit daripada membaca kata demi kata dari beberapa lusin halaman yang dicetak.
Kiat
-
Selama pidato, berbicaralah dengan perlahan dan jelas, dan seringlah melakukan kontak mata dengan para peserta. Salah satu cara untuk membantu "memecahkan kebodohan" adalah membuat presentasi Anda lebih interaktif dengan mengajukan pertanyaan sejak awal dan membuat peserta terlibat.
Menggunakan presentasi PowerPoint adalah cara yang bagus untuk melibatkan audiens Anda, tetapi jangan membaca teks dari slide kecuali kutipan atau statistik. Sebagai gantinya, tatap slide dan kemudian kembali untuk mempertahankan kontak mata dengan audiens Anda sambil memberikan sinopsis singkat dari konten slide. Berikan salinan presentasi PowerPoint kepada setiap peserta, dan pastikan bahwa informasi kontak Anda menonjol.
Peringatan
Jangan pernah membaca pidato - Anda menghabiskan lebih banyak waktu melihat teks daripada audiens Anda, dan jika Anda kehilangan tempat Anda, Anda akan mengganggu presentasi Anda mencoba menemukan di mana Anda tinggalkan.
Jangan pernah menghafal pidato - jika Anda lupa sebuah kata, Anda akan mengganggu alur presentasi dan mungkin kehilangan poin-poin penting.
