Setiap perusahaan harus memiliki anggaran yang matang yang mempertimbangkan tujuan perusahaan, motivasi karyawan, dan keterbatasan keuangan perusahaan. Selain itu, perusahaan harus mempertimbangkan baik kegiatan keuangan dan bisnis perusahaan sebelumnya serta tujuan yang dipegang perusahaan untuk masa depan.
Menetapkan Tujuan
Sebelum mencari tahu anggaran perusahaan, komite penganggaran atau pembuat keputusan kunci lainnya harus menetapkan tujuan untuk masa depan perusahaan. Tujuan dapat mencakup penghematan biaya, misalnya, yang akan memerlukan bentuk penganggaran yang sangat berbeda dari tujuan untuk memperluas perusahaan ke lokasi kedua.
Menentukan Sumber Daya yang Tersedia
Sasaran bisnis harus memengaruhi proses penganggaran tetapi tentu saja tidak boleh mendikte sepenuhnya. Bisnis juga harus menganalisis sumber daya yang tersedia dan menentukan apa yang tersedia untuk mencapai tujuannya. Memang, sumber daya yang tersedia dapat menentukan, sebagian besar, tujuan perusahaan. Sumber daya yang tersedia tidak terbatas pada uang tunai yang tersedia perusahaan tetapi juga dapat mencakup pinjaman potensial atau investasi luar tambahan. Selain itu, perusahaan harus mempertimbangkan proyeksi penjualannya untuk tahun mendatang.
Memproyeksikan Kebutuhan Masa Depan
Anggaran berwawasan ke depan dan membutuhkan sejumlah estimasi. Jelas tidak mungkin untuk memprediksi dengan ketepatan sempurna seperti apa kebutuhan anggaran organisasi Anda di masa depan. Namun, ada beberapa sumber data penting yang dapat Anda lihat untuk mencapai perkiraan. Sumber-sumber ini mencakup data perusahaan di masa lalu, data yang tersedia tentang pesaing dan analisis tren ekonomi dan peraturan saat ini dan yang sedang berkembang yang dapat membuat tahun mendatang berbeda dengan cara apa pun dari tahun-tahun sebelumnya.
Sesuaikan Kebutuhan Masa Depan dengan Sumber Daya yang Tersedia
Lebih sering tidak, sumber daya Anda yang tersedia tidak akan cocok dengan kebutuhan Anda yang diproyeksikan di masa depan. Pada tahap siklus anggaran inilah Anda mungkin perlu melakukan kompromi dan negosiasi di antara departemen Anda untuk menentukan cara terbaik untuk mengalokasikan sumber daya perusahaan yang langka. Anda harus tetap mengingat prioritas bisnis dan kebutuhan strategis ketika melewati proses ini.
Memperoleh Persetujuan Akhir
Setelah anggaran lengkap Anda selesai, langkah selanjutnya adalah mendapatkan persetujuan dari komite penganggaran atau entitas apa pun yang diberdayakan untuk membuat keputusan akhir ya atau tidak pada anggaran Anda. Semakin keras Anda bekerja untuk memenuhi kebutuhan semua pemangku kepentingan utama selama langkah sebelumnya, proses ini seharusnya menjadi lebih lancar.
Mendistribusikan Dana yang Disetujui
Setelah anggaran diselesaikan dan disetujui, langkah terakhir dari proses penganggaran adalah mendistribusikan dana yang dialokasikan ke berbagai departemen dan segmen bisnis. Biasanya ini adalah tugas kepala keuangan atau pengendali perusahaan.
Pemantauan dan Evaluasi
Setelah anggaran selesai dan dana disalurkan, proses penganggaran belum berakhir. Anda harus tetap aktif melacak keberhasilan anggaran yang telah Anda buat dan implementasikan. Carilah daerah-daerah di mana sumber dayanya kurang atau di mana limbah tampaknya ada dan ingatlah daerah-daerah ini untuk siklus anggaran masa depan.
