Bahkan sebuah bisnis yang meraup banyak uang bisa naik jika biayanya terlalu tinggi. Untuk mengendalikan biaya, Anda harus tahu berapa banyak pengeluaran perusahaan Anda. Dua metode yang digunakan pabrikan untuk melacak pengeluaran adalah biaya proses dan biaya pesanan pekerjaan.
Biaya Pesanan Pekerjaan
Beberapa pabrikan memproduksi massal ratusan atau bahkan ribuan unit untuk dijual dalam waktu singkat. Perusahaan lain fokus membuat lebih sedikit, barang-barang pricier. Inilah perbedaan antara, katakanlah, membuat furnitur khusus dan kursi plastik identik yang diproduksi massal. Atau komputer khusus yang dirancang khusus dibandingkan laptop generik.
Biaya pesanan pekerjaan paling sesuai untuk pasar yang dibuat khusus dan khusus bagi setiap orang. Ini sederhana dan logis: tambahkan biaya tenaga kerja yang terlibat dalam mengerjakan satu item, ditambah biaya bagian komponen. Misalkan, misalnya, Anda memasang meja marmer khusus berukuran 30 kaki persegi yang harganya $ 60 per kaki persegi. Anda memiliki biaya materi $ 900, ditambah biaya tenaga kerja untuk memasang penghitung.
Selain itu, Anda menambahkan biaya overhead untuk pengeluaran selain komponen dan tenaga kerja:
- Gaji administrasi
- Menyewa
- Utilitas
- Penyusutan
Jika Anda memiliki $ 200.000 dalam overhead dan Anda melakukan 50 proyek custom-countertop setahun, itu akan menjadi $ 4.000 overhead dialokasikan untuk setiap pekerjaan. Anda juga dapat menggunakan metode lain untuk memecah biaya overhead, seperti biaya per jam kerja.
Total biaya untuk setiap proyek adalah biaya pesanan pekerjaan. Anda dapat menggunakan angka itu untuk mencari tahu apakah Anda cukup membebani pelanggan untuk menutupi biaya overhead, atau untuk melacak proyek mana yang membayar sendiri dan mana yang tidak menarik beban mereka.
Beberapa proyek melibatkan serangkaian item individual, misalnya, enam komputer khusus untuk satu pelanggan. Untuk mendapatkan biaya pesanan pekerjaan, Anda akan mencari tahu total biaya dan membaginya dengan enam.
Biaya Proses
Perusahaan menggunakan biaya proses untuk proses produksi dengan banyak unit, tidak ada yang berbeda satu sama lain. Ketika sebuah pabrik membuat obat-obatan, misalnya, satu botol pil tidak berbeda dari yang lain.
Misalnya, bayangkan sebuah kilang yang menghasilkan satu juta galon bensin per bulan. Tidak ada gunanya memesan pekerjaan dengan biaya setiap galon gas. Itu banyak dokumen tambahan untuk sejuta item yang identik. Alih-alih, tambahkan total biaya minyak yang digunakan untuk membuat gas, tenaga kerja di fasilitas selama sebulan penuh dan biaya overhead. Itu memberi Anda biaya proses, yang dapat Anda bagi dengan 1 juta untuk mendapatkan biaya per unit.
Biaya proses lebih mudah dilacak daripada biaya pesanan pekerjaan. Tetapi karena ini berlaku untuk gambaran besar dan bukan perinciannya, lebih mudah kehilangan angka atau biaya yang akan muncul jika biaya pesanan pekerjaan muncul.
