Menulis memo dalam format Asosiasi Bahasa Modern bisa mudah. Simpan memo Anda ke satu atau dua halaman, spasi tunggal dan dibenarkan di sebelah kiri. Selain itu, jangan membuat indentasi paragraf Anda dalam format MLA. Satu spasi yang dilewati menandai dimulainya paragraf baru.
Buat tajuk untuk memo Anda. Sertakan bidang-bidang berikut: Ke, Dari, Tanggal, dan Subjek. Baris subjek harus pendek dan ringkas dan secara akurat mencerminkan materi pelajaran.
Buat badan memo. Badan memo harus berisi semua perincian yang diperlukan terkait materi pelajaran. Panjang konten tubuh harus mencapai sekitar 75 persen dari total dokumen. Pastikan paragrafnya singkat dan langsung.
Pertimbangkan untuk menggunakan poin-poin jika perlu. Menggunakan daftar pendek dan poin-poin membuat membaca memo lebih mudah. Masukkan detail ke dalam daftar, bukan paragraf bila memungkinkan.
Sertakan paragraf ringkasan. Paragraf terakhir dari memo Anda harus menyertakan pernyataan ringkasan. Ringkas kembali informasi yang termasuk dalam memo dan sertakan rekomendasi atau permintaan tindakan jika perlu.
Kutip dan sertakan lampiran yang dirujuk. Jika Anda mereferensikan grafik atau bagan dalam memo, mereka dapat dilampirkan ke dokumen. Baris terakhir memo Anda juga harus merujuk lampiran. Misalnya: Lampiran: Hasil Studi Kelompok Fokus Maret-April 2008.
Kiat
-
Buat memo Anda singkat. Dokumen ini harus cepat dan mudah dibaca.
Peringatan
Tinjau semua memo untuk kesalahan pengejaan dan tata bahasa. Ini akan mengurangi kemungkinan kesalahan yang berpotensi memalukan.
