Membuat diagram alur adalah cara termudah untuk menggambarkan suatu proses.Flowcharting memungkinkan Anda untuk memecah proses apa pun menjadi pekerjaan, tugas, atau aktivitas individual dan untuk menampilkannya dengan cara yang menunjukkan hubungan logis di antara mereka. Anda dapat membuat diagram alur baik dengan tangan atau dengan bantuan program komputer yang dirancang untuk membuat diagram alur. Terkadang, ada baiknya mencoba kedua metode ini.
Item yang Anda butuhkan
-
Kertas draft besar
-
Catatan tempel
-
Spidol
-
Flowcharting komputer atau perangkat lunak menggambar
Tentukan proses yang Anda buat bagan. Lakukan sesi curah pendapat dan identifikasi nama proses, fungsi, orang atau departemen yang terlibat dalam proses dan langkah-langkah seperti yang Anda ketahui.
Buat daftar fungsi, departemen atau orang-orang yang terlibat di sisi kiri selembar kertas besar. Tuliskan masing-masing langkah pada catatan tempel atau tempel. Untuk langkah-langkah yang menunjukkan titik keputusan - langkah dalam proses yang menanyakan pertanyaan biasanya membutuhkan jawaban ya atau tidak - miringkan catatan dalam bentuk berlian dan tulis pertanyaan di atasnya. Respons akan menentukan arah langkah selanjutnya dalam diagram alur.
Tempatkan catatan di atas kertas di sebelah kanan daftar fungsi, orang atau departemen. Pindahkan mereka sehingga mereka berada dalam urutan yang benar, dan hubungkan dengan garis dan panah yang menunjukkan arah aliran. Pastikan proses mengalir maju, tanpa mundur.
Tinjau bagan untuk kemungkinan terputus - area di mana langkah-langkahnya tidak berfungsi atau di mana proses perlu perbaikan atau pengerjaan ulang untuk menghindari mundurnya. Anda dapat meningkatkan proses dengan mengubah, menambah atau mengurangi langkah-langkah untuk membuat proses mengalir lebih lancar.
Gunakan program menggambar komputer atau program diagram alur khusus untuk membuat langkah, garis, dan panah yang cocok dengan diagram alur yang digambar tangan Anda. Ketik langkah dan pertanyaan keputusan ke dalam berbagai bentuk untuk langkah bagan alur.
Kiat
-
Dalam sebagian besar keadaan, Anda bisa mengandalkan tiga atau empat simbol atau bentuk sederhana untuk mencakup sebagian besar jenis peristiwa dalam diagram alur. Bentuk paling sederhana adalah persegi panjang untuk langkah dan berlian untuk poin keputusan.
