Beberapa bisnis bergantung pada pabrik, peralatan, mesin, bangunan dan kendaraan untuk menghasilkan pendapatan bagi perusahaan, seperti bisnis distribusi yang memiliki banyak truk. Barang-barang ini, yang disebut aset tetap, dapat menghabiskan banyak uang dan seringkali mewakili sebagian besar kekayaan perusahaan. Perusahaan mencatat nilai aset-aset ini di neraca sehingga para pemangku kepentingan memiliki gambaran tentang kesehatan keuangan perusahaan secara keseluruhan.
Apa Itu Aset Tetap?
Aset tetap adalah hal-hal yang dimiliki dan digunakan bisnis untuk dijalankan adalah operasi. Contohnya termasuk mobil, bangunan dan peralatan pabrik. Jadi, jika Anda membeli oven dan skuter pengiriman untuk restoran pizza Anda, barang-barang ini akan diklasifikasikan sebagai aset tetap. Istilah "tetap" tidak berarti bahwa aset harus tetap di satu tempat dan tidak dapat dipindahkan. Sebaliknya, itu berarti bahwa Anda tidak akan menggunakan barang itu atau menjualnya dalam tahun buku berjalan.
Contoh Aset Tetap
Beberapa aset tetap berwujud yang berarti memiliki bentuk fisik dan Anda dapat menyentuhnya. Contohnya termasuk bangunan, peralatan komputer, furnitur, mesin dan kendaraan. Aset tetap lainnya tidak berwujud yang berarti Anda tidak dapat menyentuhnya. Contohnya termasuk lisensi perangkat lunak, perjanjian konsesi, merek dagang, dan merek. Apa pun bentuknya, pengujian apakah sesuatu itu merupakan aset "tetap" adalah berapa lama Anda memegang aset itu. Inventaris dan piutang dagang tidak akan pernah menjadi aset tetap, misalnya, karena barang-barang ini akan berubah menjadi kas dalam waktu setahun setelah Anda memegangnya.
Mengapa Aset Tetap Penting
Informasi tentang aset tetap dicatat di neraca perusahaan dan dapat mewakili sebagian besar dari kekayaan bersih perusahaan. Jika Anda berpikir tentang jenis aset yang dikategorikan sebagai tetap - tanah, bangunan, dan mesin, misalnya - banyak barang berharga besar yang membutuhkan belanja modal yang signifikan, terutama di industri manufaktur yang membutuhkan investasi besar dalam pabrik dan peralatan. Ketika perusahaan melaporkan arus kas negatif untuk membeli aset tetap, ini dapat menunjukkan bahwa bisnis tumbuh atau memperluas operasinya. Membuat catatan aset tetap yang akurat membantu manajer, investor, dan pemangku kepentingan menentukan kesehatan keuangan perusahaan secara keseluruhan.
Memahami Penyusutan Aset Tetap
Fitur utama dari aset tetap berwujud adalah mereka menurunkan dan kehilangan nilai seiring bertambahnya usia. Beli truk hari ini seharga $ 20.000, misalnya, dan kemungkinan itu hanya bernilai $ 12.000 bila Anda menjualnya dalam tiga tahun. Penurunan nilai ini dari waktu ke waktu dikenal sebagai depresiasi. Bisnis perlu menunjukkan depresiasi pada neraca perusahaan sehingga perusahaan memiliki catatan akurat dari nilai pasar saat ini di mana aset dapat dijual jika Anda menjualnya hari ini. Ada implikasi pajak juga. Ketika Anda membeli aset tetap, Internal Revenue Service tidak membiarkan Anda mengurangi semua biaya sekaligus. Sebagai gantinya, Anda harus menyebar atau mendepresiasi biaya selama beberapa tahun Anda akan menggunakan aset tetap.
Cara Menghitung Aset Tetap
Ada banyak metode untuk menghitung depresiasi aset tetap tetapi kebanyakan akuntan menggunakan metode garis lurus. Anda akan membutuhkan tiga angka untuk menjalankan perhitungan ini: nilai biaya, yang merupakan jumlah yang Anda bayarkan untuk aset tetap termasuk pengiriman dan pemasangan, jumlah yang menurut Anda dapat menjual aset saat Anda selesai menggunakannya atau penyelamatan nilai, yaitu $ 12.000 dalam hal truk, meskipun angka ini sering nol dan jumlah tahun yang Anda pikir Anda akan menggunakan aset tetap yang merupakan umur ekonomisnya. Kurangi "nilai penyelamatan" dari "nilai biaya" dan bagi hasilnya dengan "kehidupan ekonomi" item tersebut. Ini akan memberi Anda jumlah penyusutan setiap tahun.
Sebagai contoh metode garis lurus, misalkan Anda membeli beberapa mesin seharga $ 30.000 dan berharap untuk menggunakannya selama 10 tahun, setelah itu Anda akan membuang mesin tersebut dan membeli peralatan baru untuk menggantinya. Aset ini akan didepresiasi sebesar $ 3.000 setiap tahun ($ 30.000 / 10). Pada tahun akuisisi, Anda akan mencatat mesin di neraca Anda dengan nilai $ 30.000. Tahun berikutnya, mesin akan memiliki nilai tercatat $ 27.000 dan tahun setelah itu akan menjadi $ 24.000. Jalankan latihan yang sama untuk semua aset tetap Anda, dan transfer angka ke kolom "aset / properti, pabrik, dan peralatan" di neraca Anda.
