Aset tetap - juga dikenal sebagai aset modal - dapat menjadi bagian besar dari neraca perusahaan, terutama untuk pabrik dan bisnis padat peralatan lainnya. Karena aset tetap dapat bertahan bertahun-tahun di masa mendatang, akuntansi untuk mereka dengan benar adalah penting, dan prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) di AS mengharuskan mereka dikapitalisasi dan disusutkan dari waktu ke waktu.
Apa itu Aset Tetap?
Aset tetap berbeda dari beban karena aset itu akan memiliki nilai bagi perusahaan di luar tahun berjalan. Karena memiliki umur yang panjang, GAAP mensyaratkan bahwa itu dikapitalisasi sebagai aset pada neraca dan total biaya yang dikeluarkan ke dalam pengeluaran dari waktu ke waktu. Kriteria penting lainnya adalah bahwa aset tetap berwujud, artinya dapat dilihat dan dirasakan. Contohnya adalah bangunan, peralatan, perabot kantor dan signage. Aset dengan umur panjang yang tidak berwujud mencakup paten, goodwill, dan daftar pelanggan. Jenis-jenis aset ini dilaporkan secara terpisah dari aset tetap.
Hidup yang berguna
Untuk memutuskan apakah sesuatu merupakan aset tetap dan berapa lama harus disusutkan, Anda harus terlebih dahulu menemukan perkiraan masa manfaatnya. Ada banyak cara untuk menentukan masa manfaat aset tetap. Anda dapat melihat usia rata-rata aset serupa lainnya atau dapat meninjau masa garansi atas aset tersebut. Juga pertimbangkan apakah aset tersebut kemungkinan akan usang dalam beberapa tahun. Komputer, misalnya, secara fisik dapat bertahan lebih lama dari lima tahun, tetapi mungkin hanya bermanfaat bagi perusahaan selama dua atau tiga sebelum perlu ditingkatkan.
Inklusi dalam Biaya Modal
Total biaya aset tetap yang dikapitalisasi lebih dari sekadar biaya pembelian. Termasuk pajak penjualan yang tidak dapat dipulihkan atau biaya yang dibayarkan terkait dengan pembelian. Juga termasuk biaya untuk memasang aset atau membuatnya siap untuk digunakan. Misalnya, jika sebuah peralatan menghabiskan biaya $ 25.000 dan sebuah tim harus datang dan memasangnya dengan $ 5.000, total biaya modal adalah $ 30.000. Juga, jika Anda meminta layanan akuntansi atau hukum untuk memberikan saran seputar pembelian, biaya ini juga harus dikapitalisasi.
Nilai sisa
Ketika memperkirakan total masa manfaat suatu aset, Anda juga harus memperkirakan berapa nilainya ketika Anda selesai menggunakannya atau menggantinya. Jika Anda akan menjual komputer lama Anda masing-masing seharga $ 100 ketika Anda membeli yang baru, maka $ 100 adalah nilai sisa dari masing-masing komputer. Saat menentukan cara mendepresiasi aset tetap dari waktu ke waktu, kurangi nilai sisa dari total. Dengan kata lain, Anda tidak akan mendepresiasikan total biaya aset, tetapi hanya bagian yang tidak akan diperoleh kembali saat dijual.
