Daftar nirlaba yang formulirnya dikirim ke IRS menggunakan Formulir 1096. Dokumen ini harus diajukan kepada pemerintah jika organisasi mengirimkan Formulir 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, atau W-2G, bersama dengan formulir yang sudah diisi. Formulir 1099 digunakan untuk mengklaim berbagai pengurangan atau pembayaran kepada organisasi dan individu. Formulir 1099 harus dikirim ke pemerintah dan salinannya harus dikirim ke organisasi atau perorangan yang akan dilaporkan oleh organisasi nirlaba.
Isi Formulir 1096 jika nirlaba Anda mengirimkan dokumen ke IRS. Abaikan saja jika organisasi mentransmisikan pengembalian secara elektronik. Nama, alamat, dan nomor identifikasi pajak dari organisasi nirlaba harus sama dengan yang ada pada formulir apa pun yang dilampirkan. Jika Anda berencana untuk mengajukan 250 atau lebih dari setiap formulir informasi individual yang tercantum dengan Formulir 1096, nirlaba Anda harus mengajukan secara elektronik. Jika karena alasan tertentu Anda memiliki lebih dari 250 formulir tetapi tidak dapat mengajukan secara elektronik, hubungi IRS untuk pengabaian atau Anda dapat dikenakan penalti.
Formulir Surat 1099 jika nirlaba membayar lebih dari $ 10 dalam royalti, setidaknya $ 600 dalam sewa, layanan, hadiah dan penghargaan, pembayaran pendapatan lainnya, pembayaran perawatan medis dan kesehatan, hasil asuransi tanaman, pembayaran tunai untuk ikan atau kehidupan air lainnya, atau uang tunai yang dibayarkan dari kontrak pokok nosional pada individu, kemitraan atau perkebunan. Setiap hasil kapal penangkap ikan harus diklaim, seperti halnya pembayaran ke pengacara dengan total lebih dari $ 600.
Formulir File 1096 dan 1099 pada tanggal jatuh tempo. Setiap tahun tanggalnya berubah, tetapi Formulir 1096 dan salinan dari semua lampiran biasanya jatuh tempo pada hari terakhir bulan Februari, kecuali jika lembaga nirlaba itu mengajukan Formulir 5498, dalam hal ini Formulir 1096 lain harus menyertainya pada hari terakhir bulan Mei. Formulir 1099 biasanya harus dikirim ke perorangan atau perusahaan yang terdaftar di formulir paling lambat 31 Januari, dan ke IRS pada 28 Februari, meskipun ada banyak pengecualian. Lihat Panduan Pengembalian Informasi di situs web IRS untuk mengetahui secara spesifik kapan transaksi Anda jatuh tempo.
Formulir Surat 1096 dan formulir terlampir, termasuk Formulir 1099, ke salah satu dari tiga alamat. Para pelapor di Amerika Serikat harus memeriksa lembar instruksi Formulir 1096 untuk menentukan alamat mana yang berlaku untuk negara mereka. Organisasi di luar Amerika Serikat harus mengirimkan formulir ke Departemen Keuangan, Pusat Layanan Penghasilan Internal, Austin, TX 73301. Sertakan ongkos kirim; Layanan Pos A.S. tidak akan mengirimkan dokumen tanpa ongkos kirim. Mungkin masuk akal untuk mengasuransikan paket Anda. IRS menilai penalti untuk pengembalian yang terlambat, jadi Anda tidak ingin formulir ini hilang melalui pos.
