Neraca akuntansi memberikan gambaran umum tentang gambaran keuangan perusahaan secara keseluruhan pada saat tertentu. Tetapi jika neraca tidak diselesaikan dengan benar, karena transaksi dicatat secara tidak benar, maka seluruh neraca akan memberikan gambaran keuangan yang salah. Informasi transaksi sewa dapat dicatat lebih dari satu cara di neraca, sehingga mengetahui keadaan sewa sangat penting untuk pelaporan yang akurat.
Menentukan apakah sewa adalah sewa modal atau sewa operasi. Anda dapat melakukan ini dengan melihat siapa yang memiliki kekuatan untuk memutuskan apa yang terjadi pada kendaraan atau barang sewaan lainnya di akhir masa sewa. Apakah Anda atau perusahaan leasing? Jika Anda memiliki opsi untuk membeli barang sewaan dengan sedikit biaya di akhir masa sewa, maka Anda memiliki sewa modal, dan ini akan dicatat secara berbeda di neraca daripada sewa operasi, di mana Anda tidak memiliki opsi pembelian - misalnya, dengan ruang kantor sewaan.
Debit kolom aset pada neraca untuk harga beli sewa jika Anda mencatat transaksi sewa modal. Kolom aset harus memiliki entri berjudul, "Sewa Otomatis" (jika sebuah mobil adalah barang sewaan) atau "Pembelian Sewa."
Kredit kolom kewajiban, selanjutnya, di neraca untuk harga pembelian sewa, dikurangi uang muka, jumlah perdagangan yang diterima dan perhitungan bunga. Kolom kewajiban harus memiliki entri di atasnya berjudul, "Sewa Otomatis" atau "Kewajiban Sewa."
Catat transaksi pembayaran bulanan dengan mendebit kolom kewajiban untuk pembayaran sewa, dan kemudian mengkredit kolom aset. Seharusnya ada judul "Tunai di Bank" pada kolom aset, dan di sebelahnya adalah tempat posting ini ditampilkan.
Ikuti prosedur ini untuk mencatat dengan benar transaksi sewa operasi setiap bulan: Beri kredit kolom aset pada neraca, di samping "Tunai di Bank," dan debet pajak barang dan jasa (GST) yang terhutang.
Kiat
-
Pastikan Anda mengenali perbedaan antara sewa operasi dan sewa bermodal sebelum membuat entri ke neraca atau laporan akuntansi lainnya yang sedang disiapkan.
Peringatan
Mencatat transaksi akuntansi secara tidak benar dapat memengaruhi secara negatif laporan keuangan akhir Anda yang diperlukan untuk kemungkinan pinjaman bisnis atau upaya ekspansi dengan bankir, anggota dewan, dan investor.
