Salah satu cara termudah untuk mengetahui apakah anggaran perusahaan Anda bekerja secara efisien adalah dengan menyiapkan neraca percobaan. Neraca percobaan adalah cara bagi Anda untuk menyeimbangkan penghasilan Anda dengan pengeluaran Anda. Buat lembar Anda menggunakan buku catatan dan pena atau buat di komputer menggunakan program lembar bentang. Beberapa program akuntansi akan membuat neraca saldo percobaan untuk Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Perangkat lunak keuangan
-
Kalkulator
Tentukan debit perusahaan Anda. Debit adalah aset atau pengeluaran, termasuk uang tunai, inventaris, dan penyusutan properti, seperti kendaraan dan bangunan. Barang-barang ini akan berada di sebelah kiri saldo uji coba Anda.
Temukan angka untuk kredit Anda, termasuk kewajiban, pendapatan, dan ekuitas. Kewajiban berbeda dari pengeluaran karena ini adalah uang yang belum Anda bayar.
Buat neraca saldo percobaan Anda dengan mengurutkan item Anda ke dalam kategori. Misalnya, biaya penggajian dan biaya asuransi bisa masuk di bawah judul "biaya operasional." Hindari membuat lebih dari lima atau enam kategori atau itu akan membingungkan.
Sebutkan nama-nama kategori di sisi paling kiri lembar, letakkan nama-nama item di dalam kategori di baris berikutnya, berlari ke bawah halaman. Masukkan judul kategori dalam huruf tebal atau huruf besar semua.
Tambahkan jumlah debit numerik ke kolom kedua, letakkan langsung di sebelah posnya. Kemudian geser satu kolom ke kanan dan masukkan jumlah kredit dengan cara yang sama. Pastikan untuk memasukkan angka negatif dalam tanda kurung.
Tambahkan kolom masing-masing bersama-sama (atau kurangi) di bagian bawah lembar. Ini akan memberi Anda satu total untuk debit dan lainnya untuk kredit. Lihat bahwa jumlahnya cocok. Jika tidak, periksa aritmatika Anda dan coba lagi, atau hubungi buku besar Anda untuk melihat apakah ada kesalahan.
Kiat
-
Untuk mengetahui penyusutan, bagi nilai properti dengan jumlah tahun yang akan bertahan, dan kemudian bagi lagi dengan 12 untuk mendapatkan total bulanan.
Buat lembar Anda di awal bulan baru.
Anda tidak perlu membuat neraca untuk sebulan penuh sekaligus. Anda dapat membuatnya setiap minggu atau kapan saja.
