Neraca uji coba adalah daftar saldo debit dan kredit dalam akun buku besar bisnis pada tanggal tertentu. Sisi debit dan kredit saldo percobaan harus sama untuk menunjukkan bahwa pemeliharaan akun buku besar di bawah sistem entri ganda akurat. Karenanya, ini adalah ukuran keakuratan akun entitas. Namun, keseimbangan saldo debit dan kredit tidak selalu berarti bahwa laporan keuangan tidak memiliki kesalahan material. Ini karena beberapa item laporan keuangan mungkin tidak dimasukkan dalam akun buku besar, kesalahan yang dikenal sebagai kesalahan kelalaian.
Menyeimbangkan Buku
Saldo akhir dari semua akun entitas untuk periode keuangan tertentu dirangkum dalam neraca percobaan. Untuk memastikan bahwa saldo berbagai akun bisnis benar, total debit dan kredit harus sama. Jika ini bukan masalahnya, maka beberapa akun individual tidak benar dan karenanya Anda harus melakukan penyesuaian untuk mengatasi anomali ini.
Identifikasi Kesalahan
Kesalahan dapat dilakukan saat menyiapkan buku akun. Misalnya, karyawan yang menyiapkan akun dapat melakukan kesalahan dalam menambahkan entri. Berbagai kesalahan dapat dilakukan saat menyiapkan pembukuan, seperti kesalahan kelalaian dan komisi. Namun, saldo percobaan terutama mendeteksi kesalahan aritmatika. Kegagalan sisi debet dan kredit dari saldo percobaan untuk disetujui menunjukkan bahwa ada kesalahan dalam pembukuan akun.
Ketepatan
Tujuan utama menyiapkan neraca percobaan adalah untuk memastikan bahwa sistem pembukuan benar secara matematis. Sebelum menyiapkan akun akhir pada akhir periode akuntansi, saldo percobaan disiapkan untuk mendeteksi kesalahan aritmatika. Neraca uji coba memastikan bahwa semua posting yang dibuat ke akun buku besar tidak melanggar aturan pembukuan entri ganda.
Mempersiapkan Akun Akhir
Persiapan akun akhir, laporan laba rugi dan neraca adalah tahap akhir dari pelaporan keuangan. Transfer saldo dari akun buku besar ke saldo percobaan terjadi pada akhir periode akuntansi. Laporan laba rugi dan neraca disusun dengan menggunakan saldo akun yang ditunjukkan dalam neraca percobaan.
Aids in Comparison
Karena saldo percobaan adalah ringkasan dari semua akun buku besar dalam periode akuntansi, ini merupakan alat perbandingan yang efektif. Sangat mudah untuk membandingkan saldo periode saat ini dengan periode sebelumnya. Mengumpulkan data secara manual dari akun buku besar untuk tujuan perbandingan menghabiskan lebih banyak waktu dibandingkan dengan saat saldo percobaan digunakan.
