Buku besar merupakan upaya besar pertama perusahaan Anda untuk mengkonsolidasikan semua entri akuntansi untuk setiap item baris yang muncul pada laporan laba rugi dan neraca. Setiap item baris dijumlahkan, bersama dengan entri balancing, dan mengalir melalui ke buku besar umum. Misalnya, sub-buku besar hutang dagang dapat berisi ribuan entri yang mencerminkan aktivitas bisnis dengan vendor. Buku besar mencantumkan hutang, secara total. Buku besar percobaan mirip dengan menjadi konsep pertama dari laporan laba rugi dan neraca. Ini mengkonsolidasikan semua debit di satu sisi (atau halaman), dan menyajikannya terhadap saldo, kredit konsolidasi di sisi lain (atau halaman). Dokumen-dokumen ini diperbarui secara terus-menerus karena entri dibuat ke dalam sistem informasi akuntansi, tetapi pada akhirnya paling penting ketika mereka digunakan untuk menyajikan laporan keuangan triwulanan dan tahunan atau untuk menyelesaikan pengembalian pajak.
Perbedaan
Tujuan utama buku besar adalah untuk meringkas semua transaksi keuangan selama periode fiskal. Tujuan utama neraca saldo adalah untuk memastikan bahwa saldo debet dan kredit. Setiap langkah dari proses ini melibatkan peringkasan, konsolidasi dan penyajian. Tetap dengan contoh hutang, semua transaksi yang melibatkan masing-masing vendor dirangkum pada buku besar. Selanjutnya, semua ringkasan hutang usaha dikonsolidasikan dan disajikan pada neraca percobaan sebagai hutang dagang. Proses yang sama terjadi untuk menyeimbangkan item dan semua item baris lainnya, seperti inventaris, penjualan, dan ekuitas pemegang saham. Buku besar panjangnya banyak halaman, tetapi neraca saldo biasanya tidak lebih dari beberapa halaman, dan sangat mirip dengan neraca dan laporan laba rugi.
