Mengembangkan suatu acara membutuhkan waktu, upaya, dan sumber daya, yang berarti Anda ingin semua pekerjaan berhasil. Pengumuman save-the-date adalah taktik utama untuk mendorong orang untuk menghadiri acara perusahaan Anda. Bahan-bahan ini tidak hanya membantu membangun hype tentang acara tersebut. Mereka juga berguna untuk memastikan orang tidak menjadwalkan hal lain pada hari itu. Gunakan informasi simpan-tanggal untuk acara penjualan, pembukaan besar, dan hari apresiasi pelanggan.
Menyusun Strategi untuk Sukses
Berencana untuk mengirimkan pengumuman save-the-date Anda setidaknya satu atau dua bulan sebelum acara. Berikan informasi tentang bagaimana orang dapat mendaftar untuk acara di situs web Anda atau melalui telepon sehingga mereka dapat mendaftar segera setelah menerima pengumuman. Personalisasi pesan dengan menggunakan nama depan penerima.Gunakan baris subjek undangan yang dikirim melalui email untuk mendapatkan perhatian, tetapi hindari kata-kata "simpan tanggal" atau "tandai kalender" karena penerima cenderung membukanya, menurut Idea Group, sebuah perusahaan yang menyediakan layanan strategi acara.
Desain untuk Mendapat Perhatian
Jadilah kreatif dengan pengumuman Anda sehingga penerima merasa bersemangat tentang acara Anda. Misalnya, jika Anda mengundang prospek ke acara penjualan khusus, gunakan kemasan pintar untuk mengirim pesan Anda, seperti kotak atau tabung dengan pengumuman yang ditempatkan di dalamnya. Bahkan kartu pos yang sederhana namun menarik perhatian berhasil mendorong orang untuk hadir. Buat itu menarik dengan menggunakan gambar berwarna yang terkait dengan acara Anda untuk membantu menyampaikan pesan Anda secara visual. Bagaimanapun Anda mengemas pengumuman Anda, dengan jelas menampilkan nama dan logo perusahaan Anda sehingga penerima akan mengingat perusahaan dan merek Anda.
Pergi dengan Manfaat
Berikan detail dasar tentang acara tersebut, termasuk nama dan tujuan acara, serta tanggal, waktu, dan lokasi. Anda tidak harus memberikan agenda lengkap tentang acara saat ini, tetapi sertakan informasi yang cukup untuk membuat orang tertarik. Bicara tentang manfaat yang diterima penerima dari menghadiri, seperti menyoroti pembicara tamu terkenal dan apa yang akan dipelajari anggota audiens dari pidato. Sebutkan tindakan yang Anda inginkan penerima, seperti pra-mendaftar atau hanya menandai kalender mereka.
Metode pengiriman
Undangan Save-the-date dapat dikirim sejumlah cara, termasuk melalui email ke pelanggan, prospek, karyawan atau pemegang saham. Kirimkan pesan jika Anda tidak memiliki alamat email untuk undangan Anda. Daripada mengirimkan undangan secara individu, Anda juga dapat memposting pesan Anda di papan buletin di tempat kerja atau di komunitas. Jika Anda berencana untuk mengundang masyarakat umum ke acara Anda, bagikan undangan ke bisnis yang bersedia di daerah tersebut untuk membagikan kepada pelanggan, prospek, dan karyawan mereka.
