Petugas anggaran adalah profesional terlatih yang bekerja untuk menjaga agar anggaran seimbang untuk perusahaan selama periode yang ditentukan. Petugas anggaran bertanggung jawab untuk memverifikasi bagaimana dana dibelanjakan, memastikan bahwa rencana perusahaan yang membutuhkan pendanaan dimungkinkan dalam batas anggaran dan bahwa laporan tahunan untuk perusahaan dibuat dengan angka yang benar dan dapat diandalkan. Petugas anggaran sering diharapkan untuk merencanakan dan membuat perubahan pada anggaran jika perlu ditingkatkan seiring waktu.
Transaksi dan Verifikasi
Petugas anggaran bertanggung jawab untuk mengelola dan menganalisis setiap transaksi yang dilakukan perusahaan. Ini termasuk pembelian atau pengeluaran umum dan pendapatan atau pendapatan penjualan. Petugas anggaran harus menentukan dampak dari setiap transaksi pada akun keuangan perusahaan, karena perusahaan tidak boleh berutang karena pembelian. Dia juga bertanggung jawab untuk memverifikasi setiap transaksi untuk memastikan itu sah dan selesai.
Sistem Akuntansi
Petugas anggaran juga bertanggung jawab untuk menerapkan sistem akuntansi di perusahaan untuk memastikan transaksi, anggaran, dan keuangan keseluruhan dikelola secara konsisten. Proses implementasi termasuk mengumpulkan dan menganalisis kebutuhan perusahaan melalui data akuntansi sebelumnya dan menggunakan sumber daya yang tersedia yang disediakan oleh departemen akuntansi dan keuangan di perusahaan. Jika perusahaan menggunakan program perangkat lunak, petugas anggaran memodifikasi sistem akuntansi agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Anggaran Departemen Bulanan
Setiap departemen dalam suatu perusahaan akan memiliki anggaran sendiri. Seorang petugas anggaran harus menganalisis anggaran masing-masing departemen untuk memastikan ada cukup dana yang tersedia untuk beroperasi setiap bulan. Jika tidak, petugas anggaran harus berkonsultasi dengan manajer departemen untuk melihat bagaimana penyesuaian anggaran dapat menghemat dana selama satu bulan untuk tetap berada di jalur. Modifikasi ini memastikan anggaran tetap stabil, sehingga perencanaan keuangan jangka panjang untuk departemen dan perusahaan tidak terpengaruh.
Laporan Tahunan
Perusahaan harus menulis laporan tahunan sekali setahun untuk mencerminkan status keuangan tahun lalu. Laporan tahunan mencakup anggaran untuk semua pengeluaran, pembelian dan gaji yang dibayarkan untuk menjaga operasi bisnis, dan semua laporan laba rugi yang menunjukkan berapa banyak pendapatan yang diperoleh perusahaan. Tanggung jawab petugas anggaran dalam hal ini termasuk memeriksa anggaran dalam laporan untuk kelengkapan, ketepatan angka dan memeriksa untuk melihat apakah laporan tahunan bertemu dengan prosedur dan peraturan keuangan perusahaan.
