Organisasi amal mendapat manfaat besar dan kecil dari meminta pendukung untuk berpesta untuk suatu tujuan. Mengorganisir penggalangan dana pesta koktail membangun kesadaran dan mengumpulkan uang pada saat yang sama. Dari acara kas kecil hingga pesta tahun ini, rencanakan pesta penggalangan dana Anda untuk sukses.
Untuk Tema atau Tidak ke Tema
Acara koktail amal datang dalam berbagai bentuk dan ukuran. Bekerjalah dengan staf dan sukarelawan Anda untuk mendapatkan visi yang jelas tentang apa yang akan Anda miliki. Acara bertema dapat sesederhana dasi hitam atau serumit bola topeng. Penggalangan dana berbasis bar mungkin melibatkan mencicipi anggur, sampel bir, bersulang sampanye atau pesta penuh-bar. Pesta koktail liburan bisa jadi dasi hitam dengan topi Santa. Gala bertema musim panas dapat menggabungkan konsep pesta teh Mad Hatter. Konsep Anda menentukan jenis makanan, minuman, dan hiburan apa yang ingin Anda tawarkan, sehingga Anda dapat mengidentifikasi sponsor mana yang harus dicari.
Meminta Donasi
Jantung dari penggalangan dana adalah meminta. Tergantung pada jenis pesta koktail penggalangan dana Anda, Anda akan ingin meminta sumbangan makanan, minuman, hiburan dan iklan. Jika Anda ingin minum bir dan anggur, pastikan untuk meminta pembuat bir dan pembuat anggur setempat untuk bermitra dalam acara tersebut dengan menyajikan sampel di dalamnya. Jangkau musisi tentang menyumbangkan pertunjukan. Restoran lokal kadang-kadang akan memberikan sampel di acara koktail sebagai donasi sebagian, bagian pemasaran untuk bisnis mereka. Pendekatan media dan situs web untuk melihat apakah mereka akan mempertimbangkan untuk menjadi sponsor bermerek dari acara tersebut dengan imbalan membantu mempublikasikannya. Bergantung pada undang-undang minuman keras di daerah Anda, distributor minuman keras terkadang memiliki promosi yang memungkinkan mereka untuk menyumbang juga. Tanya semua orang dan tanya besar. Jika Anda ditolak, ucapkan terima kasih kepada calon donor atas waktu mereka dan lanjutkan ke calon donor berikutnya.
Pemesanan Tempat
Jika organisasi atau badan amal Anda tidak memiliki ruang yang sesuai untuk mengadakan acara koktail, Anda perlu menemukan lokasi. Buat daftar tempat ideal Anda dan tanyakan apakah mereka dapat mengakomodasi Anda. Minta mereka untuk donasi atau potongan harga. Lokal unik seperti taman botani, perahu wisata atau teater komunitas membantu mengembangkan minat untuk acara Anda karena mereka menawarkan hasil imbang sendiri. Restoran dan klub malam mungkin memiliki kamar pribadi untuk Anda. Banyak hotel masih memiliki ballroom. Tapi hati-hati memilih tempat yang ukurannya pas untuk jumlah orang yang Anda harapkan untuk dihibur.
Pengaturan Anggaran dan Harga
Sekarang Anda telah menyumbangkan barang dan jasa, Anda dapat menentukan berapa banyak yang akan Anda perlukan untuk makanan tambahan, minuman, dekorasi, dan iklan. Setelah Anda memiliki gagasan yang jelas tentang berapa biaya untuk makanan, minuman, tempat dan hiburan, tentukan berapa banyak yang akan Anda belanjakan untuk dekorasi dan iklan, termasuk biaya pencetakan. Bagilah total semua ini dengan jumlah tiket yang Anda yakin dapat Anda jual. Jumlah yang dihasilkan adalah biaya Anda per orang yang menghadiri. Jika Anda menjual tiket, Anda perlu memikirkan untuk menggandakan nomor tersebut untuk menentukan harga tiket. Jika Anda hanya melakukan pembayaran tunai, jumlah ini mungkin merupakan biaya minuman rata-rata Anda. Faktor dalam jumlah yang ingin Anda kumpulkan, potong anggaran Anda di mana pun Anda bisa dan fokus menjual acara Anda.
Tiket Pemasaran dan Penjualan
Jika Anda menjual tiket, minta staf, sukarelawan, dan sponsor Anda untuk semua membantu menjual tiket ke acara tersebut. Manfaatkan setiap opsi kalender komunitas gratis secara online dan cetak di seluruh komunitas Anda. Jangkau media dan situs web di kota Anda dan minta mereka menyebutkan penggalangan dana Anda. Berikan tiket gratis sebagai promosi. Pasang selebaran dan jika sesuai anggaran Anda, beriklanlah sebanyak mungkin.
