Amal adalah kegiatan sosial. Semakin banyak orang yang tertarik dan terlibat dalam suatu tujuan, semakin besar perbedaan yang Anda dapat hasilkan dan semakin banyak uang yang Anda dapat kumpulkan untuk sumbangan amal. Hosting pesta penggalangan dana adalah salah satu cara menyatukan orang-orang di sekitar penyebab umum. Yang terbaik dari semuanya, Anda tidak perlu memiliki rumah besar dan tamu selebriti untuk membuat pesta Anda sukses. Dengan sedikit pemikiran dan persiapan, Anda dapat bersenang-senang, meningkatkan kesadaran, dan mengumpulkan sejumlah uang untuk amal favorit Anda.
Bersiap-siap
Perencanaan yang tepat dan realistis sangat penting untuk pesta penggalangan dana yang sukses. Menurut Foundation Center, Anda tidak perlu merencanakan acara gala yang mewah untuk mengumpulkan sejumlah besar uang. Pertemuan informal di rumah-rumah pribadi seringkali sangat efektif, dan mereka bahkan dapat menambah rasa keintiman yang membuat para tamu lebih mungkin untuk menyumbang. Pilih tanggal untuk acara Anda dan pilih tempat yang dapat menampung semua tamu Anda dengan nyaman. Sekelompok sekitar 50 adalah jumlah yang baik untuk acara penggalangan dana lokal. Selanjutnya, pilih konsep untuk acara tersebut. Ide-ide seperti makan malam amal, pertemuan anggur dan keju, barbekyu, lelang amal, konser band lokal atau sekadar pesta koktail - dengan presentasi - semuanya merupakan tema yang bagus.
Logistik
Penentuan tujuan dan penganggaran sangat penting untuk kesuksesan penggalangan dana. Mulailah dengan menetapkan tujuan untuk berapa banyak uang yang ingin Anda hasilkan. Dengan tujuan tersebut, tentukan berapa banyak yang harus Anda keluarkan per tamu untuk pengeluaran pesta, seperti makanan, minuman, layanan kebersihan, dan peralatan presentasi. Anggaran dan sasaran Anda akan membantu Anda menentukan berapa banyak tamu yang akan Anda butuhkan di pesta Anda dan berapa banyak yang harus Anda kumpulkan dari masing-masing atau jumlah rata-rata. Kirimkan undangan ke milis orang-orang yang sudah aktif di organisasi terkait dengan penyebabnya dan dengan teman dan keluarga Anda sendiri. Menindaklanjuti undangan dan memposting informasi ke forum online dan media sosial yang relevan untuk memastikan Anda mencapai tujuan partisipasi Anda. Beberapa hari sebelum acara, pastikan lokasi pesta Anda sudah siap, tim pelempar pesta Anda sudah berkumpul, dan Anda memiliki semua makanan atau peralatan yang Anda butuhkan.
Hari Besar
The International OCD Foundation merekomendasikan agar para tamu di pesta penggalangan dana berbaur dan bersenang-senang selama sekitar satu jam sebelum Anda memulai presentasi penggalangan dana Anda. Ini harus memberi semua tamu Anda cukup waktu untuk datang, merasa nyaman, dan - jika Anda memiliki tim sukarelawan yang baik atau mengundang banyak orang yang sudah aktif dalam penyebabnya - mulailah beberapa percakapan yang baik dan relevan. Bahkan jika acara Anda adalah jamuan amal atau lelang di mana peserta sudah berkontribusi, pastikan untuk melakukan semacam presentasi singkat tentang bagaimana dana akan digunakan dan cara-cara lain untuk terlibat. Jika Anda meminta dana selama presentasi, buat permohonan yang kuat yang menekankan pentingnya atau urgensi penyebabnya. Pastikan untuk berterima kasih kepada semua orang karena berpartisipasi dan menyumbang.
Minta uang
Jangan malu meminta uang. Pastikan semua peserta Anda memahami bahwa ini adalah acara penggalangan dana dan jelaskan tentang tujuan penggalangan dana Anda. Alat bantu visual seperti termometer yang menampilkan kemajuan menuju tujuan Anda atau donasi mangkuk kaca dapat membantu orang merasa bahwa mereka adalah bagian dari penggalangan dana yang sukses dan bahkan mungkin menggali sedikit lebih dalam jika Anda hanya sedikit malu dengan tujuan Anda. Pastikan untuk memiliki prosedur dan tempat bagi peserta untuk memberikan sumbangan tambahan jika mereka merasa tergerak untuk melakukannya. Sebutkan proses ini selama presentasi Anda. Terakhir, pikirkan jangka panjang, dan catat alamat email atau informasi kontak untuk mengirimkan informasi tentang penyebabnya, surat terima kasih, dan bahkan mungkin undangan ke acara mendatang.
