Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja mewajibkan produsen dan importir bahan kimia untuk menyiapkan a Lembar Data Keselamatan untuk setiap bahan kimia atau zat yang mereka buat atau impor. Pengusaha yang menggunakan bahan kimia ini di tempat kerja mereka harus menjaga SDS ini, awalnya bernama Material Safety Data Sheets, mudah diakses di tempat kerja oleh semua karyawan setiap saat. Menyimpannya dalam pelindung lembaran plastik bening dalam pengikat looseleaf berwarna cerah berukuran sesuai adalah solusi populer.
SDS merinci sifat-sifat bahan kimia, potensi bahaya, tindakan pencegahan untuk menggunakan dan menangani, rute paparan, tindakan pengendalian, pertolongan pertama dan prosedur darurat, serta informasi terkait lainnya.
Peringatan
Menyimpan Lembar Data Keselamatan di komputer atau CD-ROM, atau di balik pintu yang terkunci, dapat menghabiskan waktu yang berharga jika terjadi keadaan darurat.
Langkah 1: Persediaan
Langkah pertama dalam membangun binder SDS Anda adalah melakukan inventarisasi semua produk dan zat kimia yang digunakan di fasilitas Anda dan memperoleh SDS terbaru untuk masing-masing. Lakukan inventaris Anda secara metodis, departemen demi departemen, termasuk pemeliharaan dan pemeliharaan. Cat, pelarut, deterjen, pembersih dan zat-zat lainnya masing-masing memiliki SDS sendiri yang harus dimasukkan.
Satu-satunya pengecualian adalah barang-barang konsumen yang digunakan di fasilitas Anda dengan cara yang sama mereka digunakan di rumah. Deterjen pencuci piring yang disediakan untuk wastafel di ruang istirahat karyawan adalah salah satu produk tersebut, seperti botol kecil cairan koreksi yang ditemukan di banyak meja.
Pastikan untuk memeriksa semua area penyimpanan untuk zat yang saat ini tidak digunakan. Buku SDS Anda harus dibahas semuanya di tempat, apakah sedang digunakan atau tidak. Transfer data Anda ke spreadsheet, rekam nama umum, nama kimia, dan produsen atau importir, dan data tambahan apa pun yang menurut perusahaan Anda relevan.
Langkah 2: Kumpulkan Lembar Data Keselamatan
SDS dapat dengan mudah diperoleh dari produsen, banyak di antaranya membuatnya tersedia untuk diunduh dari situs web mereka. Jika Anda memiliki stok bahan kimia yang dipasok oleh lebih dari satu produsen, Anda harus memiliki SDS terpisah untuk masing-masing produsen.
Kiat
-
Pemasok Anda harus memberi Anda SDS saat pertama kali mereka mengirimkan produk kepada Anda, serta setiap kali mereka memperbaruinya. Buat prosedur dengan departemen penerima Anda yang memastikan bahwa setiap SDS yang diterima dikirim ke perhatian Anda.
Langkah 3: Atur SDS Anda
OSHA tidak memiliki persyaratan khusus bagaimana mengatur pengikat SDS. Jika Anda hanya memiliki segelintir SDS, mungkin lebih baik mengaturnya berdasarkan abjad dengan nama yang sama, tetapi semakin banyak yang Anda miliki, semakin penting untuk mengindeksnya agar lebih mudah menemukan yang tertentu dalam situasi yang penuh tekanan.
- Untuk membuat indeks Anda, urutkan spreadsheet Anda ke dalam urutan abjad dengan nama produk.
- Tetapkan nomor halaman untuk setiap item pada spreadsheet.
- Urutkan SDS hard copy Anda dalam urutan yang sama dengan spreadsheet dan tulis nomor halaman yang sesuai pada masing-masingnya.
- Masukkan setiap SDS ke dalam pelindung lembar, dan tambahkan SDS yang diurutkan ke binder.
Kiat
-
Pendekatan lain adalah membuat entri indeks untuk setiap nama kimia produk, serta nama produk, dengan setiap entri menunjuk ke SDS yang sama. Jadi, apakah seseorang mencari nama produk atau nama kimia, mereka akan menemukan SDS dengan cepat.
Informasi Terkait Lainnya
Pengikat SDS yang baik memiliki lebih dari sekadar lembar data. Misalnya, ini dapat mencakup bagian yang mengartikulasikan kebijakan komunikasi bahaya keselamatan perusahaan Anda, orang yang bertanggung jawab untuk mengimplementasikannya, dan ruang lingkup tanggung jawab orang tersebut sehubungan dengan komunikasi bahaya. Bagian tambahan lainnya dapat mencakup daftar semua produsen dan importir zat yang berbeda dalam inventaris Anda.
Ketika Anda berhenti menggunakan zat di fasilitas Anda, lepaskan SDS dari buku Anda dan transfer ke arsip Anda. Jangan membuang SDS saat Anda pensiun, karena mungkin perlu untuk merujuk mereka di masa depan.
