Laporan mini adalah laporan atau daftar yang sangat padat yang memberikan informasi penting kepada pembaca tanpa banyak penjelasan. Ini dapat memberikan sumber lebih lanjut jika pembaca ingin menindaklanjuti atau memperoleh informasi lebih lanjut. Ringkas dan gunakan kalimat yang jelas dan tajam untuk efisiensi maksimum.
Kumpulkan informasi Anda untuk laporan mini Anda dalam bentuk daftar. Dapatkan sumber daya atau informasi lain yang dapat Anda daftarkan untuk pembaca, jika mereka membutuhkan lebih banyak detail. Jika Anda meletakkan laporan mini di web, tautan sangat membantu.
Tuliskan ringkasan singkat dari satu hingga tiga kalimat tentang apa yang dicakup laporan dan apa yang ada di dalamnya sehingga pembaca segera tahu apakah laporan itu relevan dengan mereka atau jika ada hal-hal berguna yang dikutip.
Format laporan Anda sebagai daftar atau dengan poin-poin. Setiap item atau poin-poin harus mencakup satu item, dan termasuk tautan atau sumber daya tindak lanjut. Gunakan font yang cukup besar untuk dibaca, dan jangan takut ruang putih pada halaman; itu membuat desain yang lebih menarik.
Tulis satu atau dua ringkasan kalimat pada setiap item. Jaga agar kalimatnya tetap dan tidak ambigu - perhatikan kata-kata rumit yang dapat membingungkan pembaca (seperti menggantung partisip). Laporan mini harus mudah dibaca dan dicerna.
Tempatkan sumber daya atau tautan Anda untuk setiap item mengikuti item atau pada baris berikutnya.
