Jika Anda memiliki perangkat lunak pengolah kata atau program penerbitan, Anda terbiasa dan akses ke printer yang layak, mudah untuk membuat dan mencetak buku kupon. Buku kupon dapat bermanfaat, terutama jika Anda memiliki lebih dari satu pelanggan yang melakukan pembayaran rutin. Buku kupon memberikan pengingat kepada pelanggan Anda tentang jumlah yang harus dibayar, kapan jatuh tempo, ke mana harus mengirimkan pembayaran dan bagaimana menghubungi Anda jika perlu.
Item yang Anda butuhkan
-
Program pengolah kata atau penerbitan
-
Printer
-
Kertas kelas berat
-
Kertas foto mengkilap (opsional)
-
Stapler
-
Pemotong kertas (lebih disukai) atau gunting
-
Pena lurus (opsional)
-
Kartu nama (opsional)
Gunakan program pengolah kata yang memungkinkan Anda menggambar garis naik dan turun di halaman Anda. Pisahkan halaman Anda (pada layar) menjadi empat bagian yang sama dengan menggunakan tiga garis lurus dari sisi kiri ke sisi kanan halaman Anda. Tetapkan margin atas dan bawah Anda pada 0, dengan mengingat bahwa Anda akan memerlukan beberapa kosong (garis tanpa teks) di bagian atas dan bawah setiap kotak yang telah Anda buat agar semua informasi dapat dicetak sepenuhnya.
Buat garis dari atas ke bawah "kotak" pertama di bagian atas halaman Anda, seperempat jalan melintasi halaman. Tempatkan informasi yang harus dilacak oleh pelanggan di "kotak" kecil yang sekarang Anda buat di sisi kiri halaman, berbaris informasi di sisi kiri, menyisakan ruang yang cukup di sebelah kiri untuk staples, Misalnya: "# 1 Karena xx / xx / xxxx Tanggal Dibayar ** Amt. Dibayar ** Periksa #_____ (Simpan bagian rintisan ini)."
Ketikkan informasi yang Anda butuhkan untuk menerima dan mengkreditkan setiap pembayaran dengan benar ke dalam "kotak" di sebelah kanan halaman. Masukkan semua informasi yang diperlukan ke dalam kotak.
Sebagai contoh:
"Tanggal jatuh tempo: xx / xx / xxxx Jumlah jatuh tempo: ** Terlambat setelah: ** Jumlah terlambat: ** Akt. # **
Tambah atau perkecil ukuran font Anda jika perlu untuk fokus pada informasi spesifik dan / atau agar sesuai dengan semua informasi yang diperlukan untuk efektivitas kupon di setiap kotak. Gunakan fungsi salin dan tempel pada perangkat lunak kata Anda atau program penerbitan ketika kupon pertama Anda selesai untuk menyorot seluruh kupon, lalu salin dan tempel tepat di bawah kupon pertama - pastikan itu dipusatkan di antara garis yang telah Anda buat.
Gunakan fungsi salin dan tempel pada program perangkat lunak kata Anda untuk menempelkan kupon di kotak ketiga dan keempat dengan mengingat agar kupon tetap berada di tengah di antara baris. Gunakan fungsi salin dan tempel untuk menyalin dan menempelkan seluruh halaman kupon hingga Anda memiliki jumlah kupon yang Anda inginkan. Ubah informasi yang diperlukan, pada setiap kupon, agar buku kupon Anda akurat, (mis., Kupon kedua mungkin terbaca berbeda di bawah "tanggal jatuh tempo," dan nomor kupon kemungkinan akan berubah menjadi 2).
Cetak kupon di atas kertas kelas berat. Potong kupon dengan hati-hati dengan pemotong kertas atau gunting, pastikan ukurannya sama dan potong lurus. Desain dan ketik sampul depan dan belakang dengan ukuran yang sama dengan kupon. Tempatkan kupon secara berurutan di antara sampul depan dan belakang dan jepit buku bersama di sisi kiri.
Kiat
-
Gunakan fungsi simpan sesering mungkin agar pekerjaan Anda tidak hilang.
Informasi yang diperlukan untuk keefektifan kupon dapat mencakup contoh-contoh yang terkandung dalam artikel di atas serta informasi seperti: "Kirim ke: Nama atau nama bisnis Anda, alamat Anda, kota Anda, negara bagian dan kode ZIP," yang mungkin berbaris di kiri sisi tangan kotak membuat kolom dengan alamat yang muncul persis bagaimana Anda ingin itu muncul di amplop pelanggan.
Di bawah kedua kolom ini, Anda dapat mengetikkan arahan seperti: "Buat cek dibayarkan ke:" dan / atau "UNTUK KREDIT PROPER MAIL HUBUNGAN KUPON INI DENGAN PEMBAYARAN."
Jika diinginkan Anda dapat mencetak sampul depan dan belakang pada kertas foto yang mengkilap. Gunakan imajinasimu. Pertimbangkan menyalin kartu bisnis Anda ke sampul depan atau belakang, dengan semua informasi kontak Anda, sehingga pelanggan Anda akan selalu tahu cara menghubungi Anda.
Anda dapat menggunakan pena lurus untuk membuat beberapa lubang kecil pada garis vertikal yang memisahkan potongan pelanggan dari bagian yang akan mereka kirimkan kepada Anda untuk memudahkan pelanggan untuk memisahkan bagian tersebut jika diinginkan.
Pastikan Anda menyimpan produk akhir di komputer Anda. Anda selalu dapat melakukan perubahan kecil jika diperlukan untuk pelanggan di masa mendatang atau mencetak lebih banyak kupon untuk pelanggan yang sama di masa mendatang.
