Praktik swasta konseling yang berhasil dapat dikembangkan dan dipelihara dengan membangun sumber rujukan yang berkelanjutan dan sesuai, mengelola keuangan dan penagihan pasien, menjaga agar sejalan, menyediakan layanan yang sangat baik dan mencari cara untuk memperluas jumlah yang Anda peroleh. Sukses dalam praktik konseling pribadi dimulai dengan menilai tujuan, kebutuhan, dan sumber daya.
Item yang Anda butuhkan
-
Pendidikan dibutuhkan oleh bidang praktik Anda
-
Sertifikasi diperlukan oleh bidang praktik Anda
-
Tabungan
-
Klien
-
Sumber rujukan
-
Mentor
Fokus pada hal-hal yang esensial
Mulailah menjabarkan rencana bisnis untuk praktik pribadi konseling Anda dengan menilai tujuan dan kebutuhan Anda. Tuliskan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan berikut: Berapa banyak yang perlu Anda hasilkan? Berapa biaya per sesi? Berapa banyak klien yang bisa Anda harapkan masuk akal per minggu? Apa jenis klien yang ingin Anda ajak bekerja sama? Bidang khusus apa yang paling menarik bagi Anda? Berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk mengelola bisnis Anda? Apakah Anda akan menerima asuransi? Apakah saat ini Anda memiliki klien? Berapa tingkat turnover klien Anda? Apakah Anda telah menjalin hubungan dengan penyedia atau organisasi lain yang akan memberikan rujukan berkelanjutan untuk praktik Anda? Hubungan apa yang dapat Anda kembangkan untuk membangun rujukan yang berkelanjutan untuk praktik Anda? Pastikan untuk menilai kembali latihan dan tujuan Anda setidaknya setiap bulan untuk tetap pada target.
Membangun jaringan sumber rujukan potensial untuk praktik pribadi konseling Anda. Salah satu cara untuk membangun basis rujukan adalah dengan membuat rujukan ke orang lain. Mengirim klien baru ke penyedia lain akan membuka pintu bagi rujukan timbal balik di masa depan. Tanyakan penyedia lain untuk referensi. Hubungi organisasi dan penyedia yang Anda kenal atau yang bekerja dalam bidang spesialisasi Anda dan minta referensi. Tetapkan pertemuan dengan sumber rujukan potensial untuk membahas kebutuhan mereka dan bagaimana Anda dapat membantu. Menjaga hubungan baik dengan sumber rujukan saat ini dan terus mengembangkan sumber rujukan baru akan sangat penting untuk keberhasilan praktik pribadi konseling Anda.
Putuskan lebih awal apakah Anda akan menerima asuransi atau tidak. Menghindari pembayaran bersama sambil menunggu penggantian dari perusahaan asuransi dapat mengintensifkan tantangan memulai praktik konseling pribadi. Apakah Anda memiliki cukup cadangan yang dicadangkan untuk membantu Anda sampai Anda memiliki pelanggan mapan? Menerima asuransi juga berarti mengeluarkan biaya tambahan untuk menangani pengkodean, penagihan, dan tindak lanjut untuk menagih pembayaran. Menerima asuransi juga berarti menerima tarif yang lebih rendah untuk layanan Anda. Pastikan Anda menimbang biaya jangka panjang untuk mengisi praktik Anda dengan perjanjian asuransi yang bergaji rendah. Berharap untuk merekrut orang atau perusahaan yang berpengalaman untuk menangani tagihan dan pembukuan Anda. Tetapkan dan komunikasikan dengan jelas tarif dan ketentuan pembayaran Anda kepada klien selama percakapan awal Anda dengan mereka. Pertahankan batas yang jelas dalam hal pembayaran. Membengkokkan aturan Anda berulang kali untuk mengakomodasi pasien yang tidak membayar dapat merusak hasil terapi, selain berdampak pada pendapatan Anda.
Habiskan lebih sedikit dari yang Anda hasilkan dan selalu belanjakan lebih sedikit dari anggaran Anda.Kantor yang luas di taman kantor yang megah mungkin terasa nyaman, tetapi menambah jumlah yang harus Anda peroleh dan kumpulkan setiap bulan. Bertujuan untuk ruang berkualitas yang kurang dari apa yang Anda anggarkan, tidak pernah lebih. Belanja perabot di toko rumah, bukan toko peralatan kantor. Jika Anda tidak ingin bekerja sendirian di kantor, pertimbangkan untuk berbagi ruang kantor dengan profesional lain sebelum menyewa resepsionis yang mungkin tidak Anda butuhkan. Pertimbangkan dengan seksama kebutuhan untuk merekrut karyawan dan memahami seluruh biaya gaji, tunjangan, pajak pekerjaan dan persiapan penggajian. Pertanyakan setiap pengeluaran bisnis dan alasan mendasarnya sebelum Anda membeli. Hindari komitmen keuangan jangka panjang untuk layanan bisnis sampai terbukti penting.
Berikan perawatan yang sangat baik kepada klien Anda dan berterima kasih kepada mereka atas kerja keras yang mereka berikan dalam konseling mereka sendiri. Kualitas perawatan yang diterima klien Anda dari Anda adalah kekuatan terbesar Anda dalam menciptakan dan mempertahankan praktik pribadi konseling yang sukses. Pertimbangkan menempatkan tanda di ruang tunggu untuk berterima kasih kepada klien atas kepercayaan mereka dengan merujuk orang lain. Klien mungkin tidak tahu bahwa boleh saja merujuk keluarga dan teman. Memberikan perawatan yang sangat baik dalam praktik pribadi konseling Anda juga memperkuat hubungan dengan sumber rujukan ketika klien melaporkan kembali kepada mereka perawatan berkualitas tinggi yang mereka terima. Pastikan untuk tetap berhubungan dengan sumber rujukan dengan memberikan laporan kemajuan secara teratur. Selalu berterima kasih kepada sumber referensi Anda dan perbarui ketersediaan Anda.
Ubah Keyakinan dan Kebiasaan yang Mengganggu Keberhasilan Anda
Hindari membatasi penghasilan dan kesuksesan Anda dengan mengasumsikan bahwa praktik pribadi konseling Anda terbatas pada satu pasien, persamaan 1 jam. Anda mungkin dapat memperluas penghasilan Anda dengan menawarkan kelompok-kelompok khusus yang berfokus pada tujuan-tujuan tertentu, seperti penyeimbangan pekerjaan-kehidupan atau ketegasan. Anda dapat bergerak melampaui persamaan satu pasien, 1 jam dengan menawarkan seminar dan lokakarya kepada masyarakat umum yang berfokus pada resolusi kebutuhan khusus. Lokakarya ini mungkin merupakan cara terbaik untuk menghasilkan klien tambahan. Berpartisipasi dalam forum dan konferensi adalah cara lain untuk meningkatkan penghasilan Anda dan menarik referensi ke praktik pribadi Anda.
Kembangkan sistem yang sederhana dan efektif untuk mengelola penjadwalan, pembayaran, dan dokumen. Hindari tugas dan sistem yang bisa dihilangkan tanpa merusak latihan Anda. Hindari mempekerjakan orang untuk melakukan tugas yang bisa dihilangkan tanpa merusak latihan Anda. Berjuang untuk kesederhanaan dan efisiensi. Rekrut tenaga profesional, seperti akuntan, pengacara, dan agen asuransi, yang berpengalaman dalam bekerja dengan praktik konseling pribadi. Mintalah referensi dari mentor atau orang lain di bidang Anda yang tampaknya baik-baik saja.
Temukan mentor dan rekan kerja untuk memberikan dukungan dan umpan balik ke sasaran kesuksesan Anda. Perhatikan kebiasaan pribadi Anda. Jika kantor Anda berada dalam keadaan kacau terus-menerus atau Anda sangat terlambat atau sesi konseling Anda berjalan secara kronis sesuai waktu yang dijadwalkan, pekerjakan seorang pelatih produktivitas dan profesional untuk membantu Anda menciptakan lebih banyak pesanan. Memberikan konseling dan mengikuti tuntutan menjalankan praktik yang sibuk dan sukses bisa membuat stres. Jangan ragu untuk menemukan diri Anda seorang penasihat atau pelatih sukses yang dapat membantu Anda tetap pada sasaran dengan tujuan Anda.
Kiat
-
Carilah bidang yang menjadi minat khusus. Semakin Anda mengkhususkan diri dalam praktik konseling pribadi Anda, semakin Anda dapat mempromosikan diri Anda sebagai seorang ahli di bidang itu. Anda juga dapat memperluas penghasilan dan keahlian Anda dengan menulis buku, panduan, dan artikel di bidang spesialisasi Anda - baik sendiri atau bekerja sama dengan penulis lepas. Fokus pada pemasaran keahlian Anda kepada publik dan sumber rujukan potensial dengan mengukir bidang spesialisasi.
Peringatan
Jangan pernah mengorbankan kesederhanaan demi kompleksitas. Hindari sistem rumit yang mengharuskan Anda untuk mempekerjakan orang lain agar beroperasi dan memeliharanya. Rumit sering kali lebih mahal, dan mencoba mengikuti sistem yang tidak Anda mengerti dapat menghabiskan banyak waktu pada jumlah jam yang sudah Anda miliki.
