Di era bisnis internasional, komunikasi lintas budaya sangat penting. Dengan reputasi kuat Jepang sebagai salah satu ekonomi terbesar di dunia, tidak mengherankan bahwa berbagai bisnis global menjadikannya prioritas untuk berkomunikasi dengan Jepang melalui menginvestasikan waktu, uang, dan energi mereka untuk menjalankan bisnis yang sukses. Salah satu cara berkomunikasi dengan Jepang adalah dengan mengirim faks. Mengirim faks melalui Samudra Pasifik mungkin tampak seperti tugas yang menjulang. Namun, dengan formula yang tepat, Anda dapat dengan mudah mengirim faks melintasi budaya dan melintasi lautan luas. Lagipula, belajar mengirim faks ke Jepang adalah kue. Namun, membangun hubungan lintas budaya adalah cerita yang sama sekali berbeda.
Item yang Anda butuhkan
-
Mesin faks dengan jangkauan internasional
-
Kertas yang ingin Anda kirimi faks
Pastikan mesin faks memiliki jangkauan internasional. Beberapa paket mesin faks hanya memiliki jangkauan domestik, jadi perhatikan kemampuan pengiriman mesin faks Anda.
Cari tahu apakah Anda harus menekan "9." Banyak bisnis atau institusi mengharuskan pengirim untuk memanggil "9" untuk melakukan panggilan telepon atau faks eksternal.
Tekan "011." Ini adalah kode akses internasional yang digunakan dari Amerika Serikat untuk menjangkau negara luar mana pun.
Tekan "81." Ini adalah kode negara Jepang.
Tekan kode kota. Misalnya, kode kota Tokyo adalah "3."
Tekan nomor faks lokal.
Tekan tombol "kirim". Mesin faks akan memberi Anda umpan balik apakah faks Anda berhasil diselesaikan atau tidak. Beberapa mesin faks bahkan mungkin diprogram untuk mencetak laporan status sebagai bentuk konfirmasi.
Kiat
-
Perhatikan bahwa mengirim faks internasional sama seperti membuat panggilan telepon internasional dengan satu-satunya perbedaan adalah bahwa nomor lokal adalah nomor faks.
Peringatan
Beberapa mesin hanya mampu mengirim faks domestik - cari tahu kemampuan mesin faks Anda. Jika Anda mengirim faks dari bisnis atau institusi, cari tahu apakah Anda harus menekan "9" untuk membuat faks eksternal. Jangan menekan "9" jika tidak perlu.