Meskipun popularitasnya menurun, mesin faks masih merupakan peralatan kantor yang penting dan banyak digunakan. Dari kantor pusat hingga perusahaan besar, pemilik bisnis dan karyawan mengandalkan mesin faks mereka untuk mengirimkan dokumen. Sebagian besar dokumen yang dikirim melalui faks terdiri dari beberapa halaman dan berkat teknologi standar yang ada di sebagian besar model mesin faks, mengirimkan beberapa halaman dokumen dengan mesin faks hanya memerlukan beberapa langkah.
Isi lembar sampul faks. Lembar sampul biasanya akan mencakup nama penerima, nomor faks, jumlah halaman yang termasuk dalam transmisi faks dan bagian catatan umum. Saat mengirim faks beberapa halaman, penting untuk mencatat jumlah total halaman, termasuk lembar sampul, sehingga penerima dapat yakin bahwa ia menerima semua halaman.
Tempatkan halaman ke dalam pengumpan dokumen mesin faks. Sebagian besar mesin faks mengharuskan halaman diletakkan menghadap ke bawah di feeder; meskipun beberapa mesin memiliki gambar di dekat pengumpan - yang terlihat seperti halaman dengan tulisan - untuk menunjukkan halaman harus ditempatkan menghadap ke atas. Periksa manual pemilik Anda untuk konfigurasi halaman dan untuk mengetahui berapa banyak halaman yang dapat dipegang pengumpan dokumen.
Masukkan nomor faks penerima. Gunakan nomor untuk memasukkan nomor faks dari lokasi yang ingin Anda kirim. Panggilan di luar area harus ditempatkan dengan satu, lalu kode area, diikuti dengan nomor.
Tekan tombol "Mulai". Ini akan memulai pemindaian dan pengiriman faks. Setelah selesai, mesin faks Anda dapat mencetak laporan transmisi yang akan menunjukkan berapa banyak halaman yang dikirim. Periksa laporan ini untuk memastikan bahwa jumlah halaman yang benar telah dikirim dan diterima.
