Bisnis yang memiliki inventaris di tangan harus memperhitungkan kerugian inventaris pada akhir periode akuntansi. Kerugian persediaan adalah karena hal-hal seperti pencurian, barang dagangan yang sudah usang dan barang yang rusak atau rusak. Bisnis diharuskan untuk mengambil perhitungan inventaris fisik semua barang dagangan setidaknya sekali setahun dan kemudian melakukan penyesuaian persediaan berdasarkan kerugian yang ditemukan.
Metode Persediaan
Perusahaan dengan persediaan menggunakan salah satu dari dua metode umum untuk menjelaskan persediaan itu: metode periodik atau metode abadi. Metode periodik mencatat semua persediaan ke dalam satu akun, di mana mereka tetap sampai perhitungan persediaan fisik diambil. Ketika ini terjadi, akun persediaan dikreditkan untuk perbedaan. Metode abadi adalah metode terkomputerisasi yang mencatat semua inventaris saat dibeli, dan saat dijual, inventaris akan dikreditkan keluar dari akun dengan segera.
Metode Penjualan
Perusahaan menggunakan berbagai jenis metode untuk menjelaskan penjualan persediaan. Yang pertama masuk, keluar pertama, atau FIFO. Ini berarti inventaris pertama yang dibeli adalah inventori pertama yang terjual. Terakhir masuk, pertama keluar adalah, atau LIFO, adalah metode lain. Metode ini menyatakan persediaan terakhir yang dibeli adalah yang pertama terjual. Perusahaan lain menggunakan metode yang disebut weighted average, yang mengukur penjualan barang berdasarkan biaya rata-rata mereka.
Barang Dagangan Usang
Ketika suatu perusahaan melakukan penghitungan inventaris fisik pada akhir periode, perusahaan itu mungkin menemukan barang usang atau usang. Ketika ini terjadi, perbedaan biaya perlu dicatat pada pembukuan untuk menjaga akun inventaris seakurat mungkin. Jika sebuah perusahaan memiliki 100 item yang dicatat di buku masing-masing seharga $ 10, tetapi angka itu menunjukkan bahwa barang-barang itu benar-benar bernilai hanya masing-masing $ 6, sebuah entri penyesuaian perlu dibuat. Dalam hal ini, entri $ 400 akan didebit ke akun Harga Pokok Penjualan dan $ 400 akan dikreditkan ke akun Inventaris. Ini mengurangi biaya persediaan yang ditunjukkan dalam catatan pembukuan.
Barang rusak
Seringkali, perusahaan menerima pengembalian barang yang rusak. Barang-barang ini terkadang dikembalikan ke pabrik, tetapi tidak selalu. Jika tidak dikembalikan ke pabrik, perusahaan harus menghapus barang yang rusak sehingga tidak menjadi bagian dari jumlah persediaan. Untuk melakukan ini, entri jurnal akan menjadi debit untuk Harga Pokok Penjualan dan kredit untuk Inventaris.
Pencurian
Tidak peduli seberapa baik kontrol internal perusahaan, pencurian pasti akan terjadi. Perbedaan antara apa yang seharusnya persediaan dan apa yang dihitung pada biasanya karena pencurian oleh karyawan dan pelanggan. Akun inventaris perlu disesuaikan karena ini. Ketika pencurian ditemukan selama penghitungan inventaris fisik, bisnis harus mendebit akun Harga Pokok Penjualan dan mengkredit akun Inventaris.
