Memutuskan apakah akan melakukan sewa dan bukan membeli peralatan modal memerlukan beberapa analisis dan penentuan apa tujuan keseluruhan untuk bisnis dan untuk menggunakan peralatan modal. Hanya mengandalkan rekomendasi dari orang yang menjual peralatan modal adalah kesalahan, karena tenaga penjualan sering didorong oleh alternatif mana yang akan menghasilkan uang paling banyak untuk mereka, yang bertentangan dengan apa yang masuk akal bisnis dari perspektif bisnis yang akan menggunakan peralatan.
Makna
Salah satu faktor kunci dalam memutuskan apakah seseorang harus menyewakan atau membeli adalah arus kas. Jika perusahaan dibanjiri dengan uang tunai, membeli adalah pilihan terbaik karena peralatan leasing pada akhirnya membutuhkan lebih banyak uang. Namun, jika perusahaan ingin menghemat modal dalam waktu dekat, opsi leasing sering dipilih.
Jenis
Menurut Enterprises Financial Solutions, ada 15 jenis sewa. Salah satu jenis umum dari sewa adalah sewa operasi, yang menarik bagi organisasi yang mengantisipasi memegang peralatan sampai akhir masa sewa. Pemeliharaan, pajak, dan asuransi dibayar oleh perusahaan leasing.
Sebaliknya, dengan sewa pembiayaan, organisasi yang menyewakan peralatan bertanggung jawab atas pemeliharaan, pajak, dan asuransi. Salah satu keuntungan finansial dari sewa pembiayaan adalah bahwa peralatan yang disewa dianggap "dimiliki," dan biaya peralatan dapat diperlakukan dengan baik dari perspektif pajak.
Keuntungan
Salah satu keuntungan leasing adalah biaya awalnya lebih murah. Untuk alasan ini, leasing sering dipilih untuk proyek atau peralatan baru yang membutuhkan waktu lama untuk mulai menghasilkan pendapatan bagi perusahaan. Keuntungan lain dari leasing adalah pembayaran ini dapat digunakan sebagai pengurang pajak, menjadikan leasing secara neto setelah pajak lebih murah.
Leasing menarik bagi organisasi yang membutuhkan pembiayaan khusus karena perjanjian sewa dapat disusun dengan berbagai cara. Jika peralatan modal yang dibeli sering diperbarui oleh pemasok, leasing memberikan cara mudah untuk meningkatkan peralatan ke versi terbaru - bahkan sebelum sewa berakhir.
Kekurangan
Sewa tidak masuk akal untuk semua orang karena, meskipun pembayaran tampaknya menarik bagi banyak perusahaan, biaya total lebih tinggi untuk sewa daripada untuk pembelian langsung. Selain biaya keseluruhan yang lebih tinggi dengan sewa, peralatan modal sewaan tidak dimiliki oleh pembeli. Jika pembeli mengubah cara bisnis dioperasikan dan peralatan modal sewaan tidak lagi diperlukan, peralatan tidak dapat dijual.
Peringatan
Sebelum memutuskan apakah peralatan modal harus disewa atau dibeli, beberapa orang yang mewakili area fungsional bisnis yang berbeda harus dilibatkan dalam proses pengambilan keputusan. Ini termasuk operasi, pemeliharaan, dan keuangan. Jika pengeluaran itu signifikan, berkonsultasi dengan ahli penyewaan independen disarankan.
Misalnya, seperti dijelaskan Adept Science, orang finansial mungkin menggunakan nilai sekarang dari arus kas untuk memutuskan apakah suatu sewa harus ditandatangani atau apakah peralatan modal harus dibeli.
