Jika Anda menginginkan kebebasan bekerja sebagai kontraktor independen, bersiaplah untuk melakukan manuver setumpuk undang-undang ketenagakerjaan. Peraturan federal dan negara bagian mengatur hak dan tanggung jawab kontraktor independen, termasuk apakah mereka harus mengajukan timesheets untuk melacak jam kerja. Apakah pekerja adalah kontraktor atau karyawan menentukan apakah perusahaan harus membayar pajak Jaminan Sosial dan Asuransi Kesehatan pekerja tersebut. Bisnis dan pekerja yang salah paham atau menyalahgunakan hukum kontraktor memaparkan diri mereka pada tindakan hukum dan hukuman pajak.
Kontraktor dan Lembar Waktu
Kontraktor yang mendapatkan penghasilan 1099 tidak perlu mengirimkan timesheets. Bahkan, perusahaan yang mengharuskan 1099 kontraktor untuk mengisi timesheets mungkin melanggar undang-undang kontraktor. Menurut IRS, seorang pekerja adalah kontraktor independen hanya jika perusahaan mengontrol produk atau layanan akhir, tanpa menentukan kapan, di mana atau bagaimana kontraktor menyelesaikan pekerjaannya. Jika suatu bisnis memiliki hak hukum untuk mengendalikan atau memantau jam-jam tertentu, maka kontraktor tersebut kemungkinan adalah seorang karyawan. Kondisi lain yang tidak dapat dilakukan oleh bisnis oleh kontraktor termasuk peralatan apa yang akan digunakan, tempat membeli persediaan dan apakah akan mempekerjakan asisten untuk membantu pekerjaan. Perusahaan yang melatih kontraktor cara melakukan tugas tertentu mungkin juga melanggar hukum.
Pengendalian keuangan
Bisnis tidak dapat mengontrol aspek ekonomi dari pekerjaan kontraktor. Seorang kontraktor harus diperbolehkan mengerjakan peralatan pribadinya. Dia tidak dapat mengklaim penggantian dari perusahaan untuk biaya bisnis yang dikeluarkan selama proyek. Ia juga bebas mencari peluang bisnis lain dengan perusahaan pesaing, dan ia tidak menerima upah yang dijamin atau teratur untuk periode satu jam atau mingguan. Jika sebuah bisnis membuat seorang pekerja menggunakan peralatan perusahaan, mengganti pengeluaran, melarang pekerjaan sampingan atau membayar upah per jam atau mingguan, perusahaan itu memperlakukan orang tersebut sebagai karyawan.
Jenis Hubungan
Kontrak yang menyatakan sifat hubungan kerja tidak berarti bagi IRS untuk menentukan status kontraktor. Yang penting, menurut agen, adalah bagaimana bisnis dan kontraktor bekerja sama. Perusahaan membayar asuransi kesehatan, rekening pensiun, liburan dan hari sakit bagi karyawan, tetapi tidak untuk kontraktor. Juga, hubungan perusahaan-kontraktor memiliki tanggal akhir yang spesifik, sementara perusahaan mengharapkan hubungan dengan karyawan berlanjut tanpa batas waktu. Akhirnya, jika layanan pekerja sangat penting untuk fungsi perusahaan - seorang akuntan yang disewa untuk bekerja di sebuah perusahaan akuntansi, misalnya - maka bisnis memiliki hak untuk mengarahkan aktivitasnya sebagai karyawan.
Pajak
Bisnis yang mempertahankan kontraktor tidak menahan pajak Medicare dan Jaminan Sosial kontraktor. Itu artinya adalah tanggung jawab kontraktor untuk membayar pajak wirausaha yang mencakup tunjangan pensiun dan perawatan kesehatan federal. Kontraktor dapat mengurangi setengah dari pajak wirausaha mereka saat membuat tabel pendapatan kotor yang disesuaikan, sementara karyawan tidak dapat mengurangi pajak Medicare atau Jaminan Sosial. Jika Anda yakin bisnis tempat Anda bekerja telah melabeli Anda secara tidak benar sebagai kontraktor dan bukan karyawan, maka perusahaan dapat menghadapi kewajiban pajak dan penalti yang serius. Untuk memperjelas status Anda, ajukan Formulir SS-8 dengan IRS. Agen akan meninjau formulir dan secara resmi menentukan status Anda. Anda juga dapat mengajukan keluhan upah dengan departemen tenaga kerja negara bagian Anda, atau menyewa pengacara ketenagakerjaan.
