Formulir 1099 dan 1096 adalah formulir federal yang digunakan untuk melaporkan pendapatan lain-lain kepada penyedia layanan bisnis. Jika Anda adalah bisnis dan membayar orang atau badan lebih dari $ 600 untuk layanan yang diberikan kepada bisnis, Anda harus mengirim mereka "1099-Lain-lain" untuk menunjukkan jumlah total yang dibayarkan, dan 1096 ke Internal Revenue Service untuk merangkum 1099 yang diajukan. California tidak mengharuskan bisnis Anda untuk mengajukan formulir 1099 atau 1096 di samping persyaratan pengarsipan federal.
Informasi Penerima Pembayaran
Karena undang-undang mengharuskan Anda mengeluarkan 1099 kepada siapa pun yang Anda bayar untuk layanan $ 600 atau lebih, Anda harus mengirim W-9 penyedia layanan yang meminta nama, alamat dan Jaminan Sosial atau nomor identifikasi federal. Mintalah penyedia layanan baru menyelesaikan W-9 sebelum memulai pekerjaan atau layanan apa pun. Perusahaan dikecualikan dari ini.
Akuntansi Untuk Penyedia Layanan
Sebagian besar bisnis mengatur sub-ledger yang mengidentifikasi setiap penyedia layanan di akun anak perusahaan. Ini untuk melacak pembayaran yang dilakukan untuk masing-masing penyedia layanan. Setiap bulan buku besar pembantu dari semua biaya penyedia layanan yang dibayarkan harus sesuai dengan total buku besar umum untuk penyedia layanan. Konsultasikan dengan akuntan Anda untuk menentukan cara terbaik untuk mengatur ini.
Persyaratan Pengarsipan
Anda diharuskan mengirim semua formulir 1099 ke penyedia layanan Anda yang telah Anda bayar lebih dari $ 600 pada tanggal 31 Januari setelah tahun pajak saat ini. Ini menunjukkan pembayaran kotor yang Anda lakukan untuk layanan yang diberikan. Anda harus melampirkan semua formulir 1099 ke formulir pengiriman 1096 yang Anda kirim ke IRS pada tanggal 28 Februari, tetapi jika Anda mengajukan secara elektronik, Anda dapat mengirim laporan paling lambat tanggal 31 Maret.
Pertimbangan
Anda harus mengajukan 1099 karena beberapa alasan: Hukuman karena tidak mengajukan 1099 yang sesuai adalah $ 50 per formulir yang seharusnya diajukan. Juga, ketika Anda mengajukan 1099, ini memastikan pengurangan biaya pengembalian pajak Anda. Anda juga dapat menerbitkan 1099 untuk penyedia layanan yang Anda bayar di bawah $ 600, tetapi tidak diwajibkan oleh hukum. Versi modifikasi dari persyaratan pengarsipan 1099 yang akan mengharuskan bisnis untuk juga melaporkan pembayaran barang selain layanan lebih dari $ 600 dicabut oleh Kongres A.S.
