Perkiraan memberikan dasar bagi bisnis Anda untuk mengamankan pekerjaan yang klien tidak akan berikan tanpa rasa biaya yang dapat ditimbulkan proyek mereka. Bagaimana Anda memperkirakan mempengaruhi seberapa banyak Anda memperkirakan dan seberapa akurat Anda dapat mendokumentasikan biaya prospektif. Dua metode estimasi yang paling umum, estimasi bottom-up dan top-down, menawarkan berbagai proses, kelebihan dan kekurangan yang dapat membantu Anda memutuskan mana yang akan digunakan. Sifat proyek individu dan spesifikasinya juga menjadi faktor dalam keputusan itu.
Titik awal
Estimasi top-down dimulai dengan beberapa bentuk hasil keseluruhan dan menerapkannya pada serangkaian tugas baru. Jika suatu proyek menyerupai pekerjaan sebelumnya, penduga menggunakan komponen yang relevan dari upaya yang telah selesai untuk mengisi kekosongan biaya untuk bagian-bagian dari prospek saat ini. Proyek-proyek yang terdiri dari sejumlah besar iterasi dari pekerjaan yang jauh lebih kecil atau versi besar dari sebuah proyek kecil, meminjamkan diri mereka sendiri untuk teknik top-down yang mengulangi biaya modul kecil untuk memperoleh angka keseluruhan atau memperbesar biaya kecil pekerjaan untuk meramalkan yang lebih besar. Perkiraan bottom-up mengandalkan agregasi semua biaya individu proyek untuk membangun hingga total untuk pekerjaan itu.
Akurasi dan Waktu
Karena perkiraan tidak menuntut tingkat akurasi yang dibutuhkan oleh kutipan yang mengikat, proses top-down yang menggunakan contoh-contoh yang relevan dan terdokumentasi dengan baik dari masa lalu perusahaan Anda dapat memberikan dasar yang relatif cepat untuk mengembangkan perkiraan yang andal dari pekerjaan potensial di masa depan. Angka Anda sudah ada, biasanya dalam bentuk lembar kerja yang siap dianalisis, sehingga Anda dapat menyatukan angka-angka Anda dalam waktu singkat. Pada tahap estimasi, ketika proyek tetap dalam fluks potensial dan banyak parameter hanya ada dalam bentuk tebakan terbaik, menghasilkan estimasi bottom-up dapat menjadi kegiatan yang menghabiskan waktu karena kebutuhan untuk memakukan rincian untuk mengikatnya ke angka. Pendekatan bottom-up mungkin terlihat, dan seringkali lebih akurat karena bergantung pada bilangan real untuk bagian sebenarnya dari proyek, tetapi mungkin mengandung terlalu banyak lubang dan celah untuk diselesaikan pada waktu yang tepat. Mungkin juga gagal untuk mempertimbangkan beberapa pengerjaan ulang dan mengkonfigurasi ulang bahwa catatan dokumen proyek yang sebenarnya ringkas.
Biaya Estimasi
Bagian dari biaya setiap proyek terletak pada waktu yang diperlukan untuk mencari tahu berapa biaya untuk mengejar dan menghasilkan. Diberikan dokumentasi akurat dari pekerjaan sebelumnya yang relevan atau akses ke pengganti yang sesuai, Anda dapat menggabungkan perkiraan top-down dengan cukup cepat untuk membuatnya lebih murah daripada membuat mereka dari bawah ke atas setara. Sebaliknya, prosedur bottom-up dapat mengandalkan upaya habis-habisan untuk menyelesaikan banyak sekali detail, meningkatkan biaya estimasi yang seringkali tidak di-capture dalam waktu singkat. Upaya yang melelahkan ini dapat menyebabkan perkiraan yang terlalu tinggi berdasarkan pada asumsi bahwa beberapa biaya tetap tersembunyi oleh kurangnya spesifikasi proyek yang terbatas.
Metode Penggabungan
Dalam beberapa kasus, pendekatan estimasi terbaik menggabungkan metode top-down dan bottom-up, menggunakan masing-masing yang sesuai untuk meningkatkan kekuatannya dan meminimalkan kelemahannya. Sebuah proyek yang sangat mirip dengan beberapa aspek pekerjaan di masa lalu mungkin mendapatkan bagian-bagian dari perkiraannya yang menyangkut jam kerja dari upaya sebelumnya dan mengambil biaya bahan dari penilaian bottom-up. Perkiraan top-down yang dihasilkan dari spesifikasi awal dapat memberikan penyempurnaan dari bawah ke atas karena kebutuhan pelanggan Anda menjadi jelas.
