Varian dalam akuntansi memberi tahu Anda seberapa banyak hasil bisnis bervariasi dari nilai lain, seperti jumlah yang dianggarkan, target, atau jumlah yang diharapkan. Misalnya, jika Anda menganggarkan $ 500 untuk ongkos kirim dan menghabiskan $ 600, variansnya adalah $ 100, dan itu mungkin dijelaskan oleh kenaikan tarif ongkos kirim yang tidak terduga. Ketika Anda membaca bahwa penjualan perusahaan lebih rendah dari yang diharapkan, itu berarti perusahaan memiliki varian negatif dalam penjualan aktual dibandingkan dengan penjualan yang diharapkan. Ini berbeda dari variasi dalam statistik, yang memberi tahu Anda perbedaan antara nilai individu dan rata-rata semua nilai.
Menghitung Variasi Dolar
Dalam akuntansi, Anda menghitung varians dengan mengurangi nilai yang diharapkan dari nilai aktual untuk menentukan perbedaan dalam dolar. Angka positif menunjukkan kelebihan, dan angka negatif menunjukkan defisit. Angka negatif biasanya dilambangkan dalam tanda kurung. Baik kelebihan dan kekurangan bisa baik atau buruk, tergantung pada apa varians yang berkaitan. Misalnya, jika pendapatan dianggarkan menjadi $ 1 juta dan pendapatan aktual adalah $ 900.000, variansnya adalah ($ 100.000), yang berdampak negatif terhadap profitabilitas. Jika pengeluaran dianggarkan menjadi $ 800.000 dan biaya aktual adalah $ 700.000, variansnya juga ($ 100.000), tetapi memiliki dampak positif pada profitabilitas.
Menghitung Varians Persentase
Varians $ 1 juta mungkin kecil atau besar, tergantung pada apa yang dibandingkan. Itu sebabnya Anda harus menghitung varians sebagai jumlah dolar dan persentase, yang menunjukkan ukuran relatif varians. Untuk menghitung varians persentase, bagi varians dolar dengan nilai target, bukan nilai aktual, dan kalikan dengan 100. Misalnya, persentase varians untuk contoh pendapatan sebelumnya adalah ($ 100.000) dibagi dengan $ 1 juta kali 100, atau (10) persen. Varians persentase untuk pengeluaran adalah ($ 100.000) dibagi $ 800.000 kali 100, atau (12,5) persen.
Menghitung Varians Persentase
Anda tidak boleh menghitung perbedaan persentase untuk angka yang sudah dinyatakan sebagai persentase. Misalnya, laba kotor untuk pendapatan $ 1 juta dan biaya $ 800.000 adalah $ 200.000. Margin kotor adalah $ 200.000 dibagi $ 1 juta kali 100, atau 20 persen. Laba kotor untuk $ 900.000 dalam pendapatan dan $ 700.000 dalam biaya juga $ 200.000, sehingga varians dalam laba kotor adalah $ 0. Margin kotor adalah $ 200.000 dibagi $ 900.000 kali 100, atau 22,2 persen. Varians margin adalah 22,2 persen minus 20 persen, atau 2,2 persen, dinyatakan hanya sebagai perbedaan dalam dua persentase.
Menganalisis Variances
Ketika diperiksa secara terpisah, varian bisa menyesatkan. Dalam contoh di atas, variabilitas profitabilitas menunjukkan kinerja keuangan yang solid, karena laba sama dengan laba yang dianggarkan dan margin laba lebih tinggi dari yang dianggarkan. Namun, detailnya mengungkapkan bahwa penjualan berada di belakang anggaran dan bahwa peningkatan profitabilitas adalah hasil dari mengelola atau mengurangi biaya. Bergantung pada situasinya, ini mungkin mengindikasikan bahwa bisnis sedang menurun dan bahwa langkah-langkah penghematan biaya seperti PHK diperlukan untuk mempertahankan margin laba yang dianggarkan.
Bernama Variances
Banyak varian memiliki nama spesifik untuk menunjukkan nilai yang dibandingkan. Misalnya, jika total biaya tenaga kerja dianggarkan menjadi $ 5 juta dan biaya aktual adalah $ 5,2 juta, varians biaya tenaga kerja adalah $ 200.000. Karena biaya tenaga kerja adalah jumlah jam kerja dikalikan tingkat yang dibayarkan per jam, Anda dapat menghitung varians untuk setiap komponen untuk mengeksplorasi lebih lanjut alasan varians. Perbedaan dalam tingkat yang dibayarkan disebut varians tingkat, dan perbedaan dalam jam kerja disebut varians efisiensi.Demikian juga, varians penggunaan bahan adalah salah satu komponen dari varians dalam biaya bahan. Komponen lainnya adalah varian harga bahan.
