Siapa pun yang menghadiri konferensi profesional mungkin telah menerima tas konferensi dan paket pendaftaran yang penuh dengan iklan dan barang promosi, bahkan tidak memikirkan siapa yang mengemas ratusan - atau ribuan - tas dan paket itu. Mengemas tas konferensi dan paket registrasi dapat menjadi tugas yang menghabiskan waktu. Menyusun rencana permainan dan diatur sebelumnya akan membantu Anda menyiapkan materi untuk konferensi Anda dan membuat proses pengepakan lebih mudah.
Item yang Anda butuhkan
-
Tas konferensi
-
Folder dua saku
-
Biografi pembicara
-
Tanda nama
-
Jadwal konferensi
-
Barang promosi
-
Bahan dari sponsor
Persiapkan daftar barang yang ada di tas konferensi dan paket pendaftaran tiga bulan sebelum acara Anda. Barang-barang untuk dimasukkan dalam tas konferensi adalah label nama peserta, barang-barang promosi dari perusahaan Anda, seperti mug dengan logo perusahaan Anda di atasnya, dan bahan-bahan yang disediakan sponsor Anda. Paket pendaftaran harus mencakup jadwal peserta, biografi pembicara dan program konferensi. Mulailah mengumpulkan barang-barang ini dan mengaturnya di daerah di mana Anda akan mengemasnya.
Pesan barang-barang promosi sekitar dua bulan sebelum konferensi. Hubungi toko cetak di daerah Anda untuk melihat jenis transaksi apa yang tersedia. Hubungi sponsor untuk meminta kontribusi untuk dimasukkan ke dalam tas konferensi.
Atur pesta tas-isian tiga minggu sebelum konferensi. Tempatkan tas di atas meja, di mana pengepak akan mengambil satu dan berjalan di jalur perakitan item, menempatkannya di dalam tas.
Ulangi langkah ketiga menggunakan bahan-bahan untuk paket pendaftaran. Tempatkan tumpukan folder dua-saku di atas meja untuk diambil oleh pengepak. Letakkan semua item yang akan ditempatkan di folder (Lihat Hal yang Anda Butuhkan) di atas meja panjang. Packer berjalan di jalur perakitan menempatkan barang-barang di paket registrasi.
