Membuat paket konferensi yang efektif sangat penting dalam mendukung kelancaran konferensi perempuan. Meskipun gagasan untuk membuat paket konferensi mungkin menakutkan pada awalnya, adalah mungkin untuk membuat dokumen komprehensif yang mencakup informasi penting untuk konferensi wanita Anda, termasuk tinjauan umum konferensi dasar, agenda dan bagian catatan. Melalui perencanaan yang cermat dan eksekusi yang tepat, sebuah paket profesional untuk konferensi wanita jenis apa pun dapat diproduksi.
Item yang Anda butuhkan
-
Kertas grafik
-
Komputer
Perencanaan
Putuskan elemen mana dari konferensi wanita Anda yang perlu dirinci secara tertulis untuk delegasi Anda. Pertimbangkan, misalnya, jadwal acara dan pembicara utama. Ingatlah detail kecil namun penting seperti arah, informasi parkir, dan restoran daerah jika makanan tidak akan disajikan di konferensi.
Bagan jadwal konferensi Anda pada kertas grafik dari awal hingga akhir. Jadwal acara, terlepas dari apakah konferensi wanita Anda akan berlangsung satu hari atau satu minggu, adalah elemen paling penting dari paket Anda. Setelah dipetakan, agenda konferensi Anda siap. Agenda konferensi akan menjadi elemen dari paket Anda yang paling sering ditinjau oleh delegasi.
Antisipasi ukuran paket Anda. Punya gambaran kasar tentang berapa banyak halaman yang Anda perlukan untuk menyampaikan semua informasi dengan sukses. Ingatlah bahwa kadang-kadang lebih baik memberikan jumlah minimum informasi tertulis dalam paket konferensi untuk menghindari kewalahan delegasi. Jangan lupa untuk meninggalkan halaman kosong atau berjajar di mana delegasi dapat menuliskan catatan mereka sendiri.
Eksekusi
Ketikkan informasi yang ingin Anda sertakan dalam paket Anda dan format halaman secara terpadu. Hindari penggunaan terlalu banyak font atau simbol yang tidak perlu; ini hanya akan berfungsi sebagai gangguan. Tujuan utama paket konferensi wanita Anda adalah untuk memberi informasi kepada para delegasi dan meningkatkan pengalaman konferensi mereka, jadi pastikan paket Anda informatif di atas segalanya.
Cetak setiap halaman paket. Letakkan halaman-halaman sesuai urutan waktu konferensi. Agenda konferensi harus selalu menjadi halaman pertama atau kedua dari paket, tergantung pada apakah Anda memasukkan kata sambutan atau tidak. Pastikan bahwa setiap halaman diberi nomor sehingga jika halaman menjadi tercampur, mereka dapat dengan mudah dipesan ulang.
Kumpulkan paket Anda. Bergantung pada anggaran dan gaya konferensi wanita Anda, Anda dapat memilih untuk melakukan ini sendiri atau melakukannya secara profesional. Jika Anda memilih untuk merakit sendiri paket, pendekatan terbaik adalah satu staples di sudut kiri atas yang memungkinkan delegasi Anda dengan mudah membalik setiap halaman. Jika anggaran Anda memungkinkan paket Anda untuk dirakit secara profesional, mengikat spiral adalah pilihan yang paling nyaman. Sebagian besar pusat penyalinan dapat menyediakan layanan ini.
