Paket siaran pers adalah alat penting untuk semua perusahaan, bisnis atau organisasi. Maksud paket siaran pers adalah untuk memberi tahu audiens Anda - media, investor, klien, pelanggan, dan masyarakat umum - tentang perusahaan atau organisasi Anda. Seringkali Anda akan mengirim paket setelah pengumuman, pencapaian, atau peristiwa yang sangat penting bagi bisnis Anda. Atau, Anda dapat mengirim paket siaran pers sebagai cara untuk memperkenalkan perusahaan atau organisasi Anda kepada individu atau kelompok yang mungkin tidak mengetahui siapa Anda. Berikut cara mengumpulkan paket siaran pers profesional.
Item yang Anda butuhkan
-
Siaran pers saat ini
-
Lembar fakta
-
Profil eksekutif / kepemimpinan
-
Informasi kontak atau kartu nama
-
Salinan berita positif tentang perusahaan / organisasi Anda
-
Laporan Tahunan
-
Informasi tentang acara / seminar / presentasi yang akan datang
-
Kop
-
Folder
-
Milis
Tentukan untuk siapa paket siaran pers. Anda mungkin ingin mengirim paket untuk menyertakan media lokal dan nasional, calon klien, dewan pengawas, masyarakat umum, investor dan investor prospektif dan saat ini dan karyawan saat ini dan baru. Ini akan memandu Anda dalam jenis informasi yang perlu Anda sertakan.
Tentukan siaran pers mana yang paling relevan untuk dimasukkan dalam paket siaran pers Anda. Perubahan personel, selain di tingkat eksekutif, mungkin tidak relevan untuk dimasukkan dalam paket formal. Penawaran produk baru, grand opening, perubahan kepemimpinan, akuisisi bisnis baru, donasi besar (jika nirlaba) semuanya bernilai berita dan penting untuk diketahui audiens Anda.
Cetak bahan pada kertas resmi yang menyertakan logo perusahaan dan informasi kontak perusahaan atau. Adalah penting bahwa paket terlihat profesional dan resmi.
Pilih folder atau binder yang cocok untuk menampung konten yang dipilih. Anda tidak ingin melipat kertas menjadi dua atau menyebabkan kertas kusut. Folder berukuran standar (9 inci kali 12 inci) sesuai untuk sebagian besar penggunaan.
Merakit isi paket sesuai urutan kepentingannya.Berita terkini dan penting harus ditempatkan di depan.
Periksa milis Anda untuk memastikan bahwa Anda memiliki informasi terbaru. Reporter di koran lokal dapat sering berubah dan bisnis dan individu dapat bergerak, jadi itu ide yang baik untuk memastikan orang-orang di daftar Anda adalah kontak yang benar.
Kiat
-
Pertahankan siaran pers Anda sepanjang satu halaman. Pastikan untuk memasukkan informasi kontak saat ini. Perbarui profil eksekutif / kepemimpinan sesering mungkin dengan memeriksa setiap individu. Pastikan salinan yang Anda masukkan jelas. Surat kabar dapat terlihat gelap dan buram di beberapa fotokopi. Adakah seseorang yang tidak terlibat dalam proses memeriksa paket dan memeriksa kesalahan pengejaan atau informasi yang salah. Kumpulkan beberapa paket terlebih dahulu dengan informasi umum yang tidak mungkin sering berubah seperti lembar fakta, laporan tahunan, siaran pers saat ini, dan profil / kepemimpinan bios. Anda dapat memasukkan informasi baru atau sensitif waktu saat diperlukan.
Peringatan
Jangan membebani paket siaran pers Anda dengan item yang tidak penting atau tidak perlu seperti buku pegangan perusahaan atau organisasi atau item logo. Inti dari paket ini adalah untuk memberi tahu audiens Anda dan tidak membanjiri mereka. Jika Anda memasukkan tautan ke situs web Anda di salah satu materi, pastikan tautan berfungsi dengan benar dengan sering memeriksanya. Tautan yang rusak dapat meninggalkan kesan buruk.
