Sementara siaran pers untuk lembaga penegak hukum mengikuti banyak aturan yang sama yang mengatur siaran pers secara umum, sering kali ada kebutuhan untuk pemahaman yang lebih besar tentang undang-undang privasi warga negara dan rantai komando yang jelas untuk menyetujui versi final dari rilis tersebut. Investigasi yang sedang berlangsung dapat dikompromikan oleh siaran pers yang dikirim terlalu cepat, dan departemen mungkin menghadapi tuntutan hukum ketika nama dicetak sebelum mereka diverifikasi. Sebaliknya, petugas humas perlu tahu cara menulis siaran pers untuk penegakan hukum untuk membangun dukungan masyarakat dan menghindari pengawasan negatif.
Pelajari dasar-dasar siaran pers. Siaran pers yang mendapat perhatian dan menerima publisitas yang dimaksud dengan jelas menyatakan fakta acara atau pengumuman di paragraf pertama. Tanggal dan waktu secara jelas diidentifikasi dalam paragraf kedua, diikuti oleh latar belakang dan pernyataan singkat tentang agensi yang mengirimkan rilis.
Pastikan bahwa informasi kontak dicetak dengan jelas di bagian atas dan bawah dari rilis dan siaran pers diberi tanggal. Masukkan nomor saluran telepon langsung dari orang yang ingin Anda hubungi, dan pastikan orang itu tersedia untuk menerima panggilan ketika mereka masuk. Jika Anda adalah agen kontak, pertimbangkan untuk memasukkan nomor ponsel untuk akses langsung.
Cari tahu siapa yang memberikan persetujuan akhir untuk rilis informasi tersebut. Setiap kasus mungkin memerlukan mata yang berbeda pada tulisan untuk memastikan akurasinya. Sementara seorang petugas humas penegak hukum mungkin memiliki wewenang untuk mengeluarkan pernyataan kepada pers, ada baiknya sedikit usaha untuk menjalankan karya tersebut oleh kepala atau pejabat pengelola lainnya di lembaga sebelum mengirimkannya.
Konsultasikan dengan penasihat hukum departemen jika Anda memiliki pertanyaan tentang masalah privasi saat menulis siaran pers. Selain hukum federal yang melindungi anak di bawah umur dan orang lain yang terlibat dalam litigasi tertutup, setiap negara bagian memiliki berbagai undang-undang untuk melindungi warganya. Firma hukum swasta yang berspesialisasi dalam undang-undang privasi dapat diamankan jika Anda adalah bisnis penegakan hukum swasta tanpa akses ke otoritas pemerintah. Proskauer Rose, LLP menyediakan daftar artikel dan blog mengenai hukum privasi publik.
Tawarkan untuk memberikan wawancara dan akses ke catatan publik kepada pers. Jika Anda ingin menerima publisitas positif, gunakan siaran pers sebagai undangan kepada media untuk meliput masalah yang ingin Anda liput. Gunakan siaran pers untuk merayu wartawan dan mengatasi tanggapan "tidak ada komentar" di mana-mana yang sering mereka terima.
Kiat
-
Cari tahu reporter mana yang meliput agensi Anda dan kirimkan siaran pers langsung kepada orang itu sehingga berita itu tidak akan hilang di tumpukan siaran pers yang dikirim ke ruang berita setiap hari.
Peringatan
Jangan berharap untuk menulis artikel untuk reporter. Sementara media mengandalkan siaran pers untuk memberi mereka informasi tentang kegiatan penegakan hukum, mereka juga bebas untuk menulis sudut apa pun yang mereka anggap pantas. Bersiaplah untuk menjawab setiap pertanyaan yang berputar di sekitar topik yang Anda presentasikan.
