Penjaga gerbang media seperti produser berita TV, editor surat kabar, dan reporter radio tidak punya waktu untuk menguraikan siaran pers yang ditulis dengan buruk, terutama jika mereka melibatkan berita lunak tentang film yang akan datang. Siaran pers yang dibuat dengan baik akan memberikan publisitas gratis untuk film Anda dengan mengeluarkan pesan Anda. Untuk memaksimalkan peluang bahwa rilis Anda akan melewati semua kekacauan media yang beredar, itu harus diformat dengan benar dan mengikuti pedoman industri. Simpan rilis di bawah halaman dan gunakan kalimat pendek. Hindari detail sepele, humor berlebihan dan jargon teknis.
Format dan Informasi Umum
Gunakan alat tulis perusahaan untuk siaran pers Anda. Jika Anda tidak memiliki alat tulis resmi, buat kop surat Anda sendiri menggunakan program pengolah kata. Masukkan nama, alamat, dan logo perusahaan Anda, jika ada, dan pastikan untuk mencetak kop surat pada kertas berkualitas.
Tempatkan informasi tentang orang yang dapat dihubungi di margin kiri atas halaman, seperti dalam contoh berikut:
Untuk informasi lebih lanjut, hubungi John Doe XYZ Film Productions (800) 123-4567 [email protected]
Tunjukkan kapan penerima rilis diizinkan untuk mulai menyiarkan informasi tentang film Anda. "Untuk rilis setelah jam 9 pagi. Jumat, 17 Oktober, 20__" berarti bahwa media harus menunggu sampai tanggal tersebut pada waktu itu sebelum mereka dapat mulai melaporkan film tersebut. Jika Anda ingin segera mendapatkan informasi, gunakan frasa “Untuk Pembebasan Segera” (semua huruf besar juga dapat diterima).
Teks Rilis
Buat judul rilis. Jadilah singkat, dan pilih kata-kata yang akan memicu minat pembaca dalam film. Gunakan semua huruf kapital untuk informasi utama.
Tulis kalimat pembuka yang menarik yang menarik perhatian pembaca. Fokus pada sudut minat manusia atau informasi yang tepat waktu tentang film.
Tempatkan informasi yang paling penting dan menarik di awal rilis. Sebutkan bintang film, sutradara, dan tanggal rilis.
Tambahkan informasi tentang biografi pemeran dan kru serta detail lainnya tentang film di akhir rilis. Mereka yang menerima rilis mungkin tidak punya waktu untuk membaca seluruh dokumen.
Buktikan rilis dengan hati-hati. Kemudian mintalah kolega tepercaya, lebih disukai seseorang yang memiliki pengetahuan tentang proyek, buktikan lagi sebelum mengirimkannya.
Kiat
-
Lakukan riset untuk memastikan bahwa Anda mengirim rilis langsung ke orang yang tepat.
