Hosting konferensi adalah tugas besar yang menguji kemampuan pemasaran Anda. Memanfaatkan brosur konferensi dapat membantu memberikan informasi tentang konferensi Anda kepada sebanyak mungkin individu dan entitas yang Anda butuhkan untuk mencapai tingkat kehadiran yang sukses. Brosur konferensi yang baik perlu menjelaskan tentang apa konferensi itu, menyoroti acara-acara dan atraksi-atraksi serta informasi kontak yang terperinci. Memastikan bahwa semua informasi akurat dan mudah dipahami adalah cara pasti untuk mendapatkan perhatian yang dibutuhkan konferensi Anda.
Buat daftar data kunci mengenai konferensi. Tuliskan nama konferensi, tanggal, lokasi dan waktu konferensi akan berjalan. Kumpulkan detail spesifik tentang tempat atau fasilitas konferensi.
Buat daftar yang menyoroti konferensi. Bagi informasi berdasarkan slot hari atau waktu, tergantung pada lama konferensi. Misalnya, jika konferensi adalah acara satu hari, daftarkan semua acara berdasarkan slot waktu. Untuk konferensi multiday, atur acara berdasarkan hari dan waktu.
Finalisasi daftar pembicara utama atau tamu unggulan yang akan menghadiri konferensi Anda. Sertakan foto dan biografi miniatur dari semua pembicara dan tamu untuk digunakan dalam brosur konferensi untuk lebih menyoroti acara. Buat daftar pembicara dan tamu dengan tipe wajah tebal untuk fokus pada kehadiran mereka selama konferensi.
Buat bagian, lebih disukai untuk digunakan di halaman belakang, dari semua kontak yang relevan dan informasi pendaftaran untuk konferensi. Tuliskan nama dan alamat persis dari fasilitas konferensi, daftarkan waktu konferensi dan secara khusus sebutkan tanggal akhir untuk pendaftaran konferensi. Buat daftar informasi kontak untuk peserta dan pastikan untuk memasukkan nomor telepon dan alamat email untuk pendaftaran. Masukkan alamat situs web Anda di bagian ini juga.
Atur brosur dengan mencetak semua informasi dan gunakan selembar karton atau kartu stok untuk membuat tata letak tiruan brosur. Lakukan ini untuk teks dan gambar untuk memulai. Sertakan bagian untuk sampul depan brosur, halaman dalam dan sampul belakang. Pertahankan ukuran total brosur seminimal mungkin dan jangan melebihi tata letak satu halaman atau brosur tiga kali lipat. Bagian halaman depan hanya dapat menyatakan nama konferensi, tanggal dan sponsor konferensi. Gunakan halaman dalam untuk membuat daftar acara, sesi, pembicara, dan informasi acara. Cadangan seluruh halaman belakang untuk informasi mengenai pendaftaran.
Tambahkan warna dan ubah font ke tata letak untuk meningkatkan visibilitas dan keunikan brosur konferensi Anda. Letakkan brosur lagi menggunakan warna-warna yang bervariasi sampai tampilan yang tepat tercapai.
Cetak brosur dan minta salinan digital dari printer. Unggah salinan brosur konferensi ke situs web Anda dan situs media sosial, atau gunakan dalam pemasaran email untuk menjangkau khalayak yang lebih luas.
Kiat
-
Mulailah membuat brosur Anda dengan baik sebelum Anda harus memiliki versi final untuk printer.
Peringatan
Jangan cetak brosur sampai konfirmasi akhir diperoleh mengenai ketersediaan venue dan tamu atau pembicara khusus.
