Mengorganisir konferensi skala besar bisa menjadi tugas yang menakutkan. Ada banyak komponen yang harus dikelola untuk memastikan konferensi Anda berjalan dengan anggun dan efisien tanpa hambatan. Memastikan bahwa semua peserta dan pembicara memiliki lencana nama adalah tugas penting bagi penyelenggara konferensi karena lencana nama memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi antara peserta konferensi. Anggaran dan staf Anda akan menentukan teknik distribusi badge mana yang harus dipilih.
Tinggalkan bahan di atau di bawah kursi di ruang konferensi. Paket materi harus mencakup stiker lencana nama dan pena atau spidol. Setiap peserta konferensi dapat membuat lencana namanya sendiri, mencantumkan namanya dan afiliasi organisasi. Ini adalah metode distribusi lencana yang berguna untuk grup dengan anggaran terbatas dan dengan staf terbatas.
Bagikan lencana nama ketika tamu datang ke konferensi. Anda dapat membuat pra-membuat nama lencana dan memberikannya kepada peserta untuk menemukan sendiri atau membuat dan membagikannya saat orang mendaftar. Ini adalah pilihan dengan anggaran rendah, tetapi mengharuskan satu hingga tiga anggota staf untuk mengelola tabel pendaftaran.
Menyewa pusat konferensi dengan sistem komputerisasi yang memungkinkan peserta konferensi untuk mendaftarkan diri dan mencetak lencana nama mereka sendiri. Secara umum, kemampuan terkomputerisasi ini hanya tersedia di fasilitas konferensi kelas atas. Ini adalah pilihan cerdas dan efektif waktu untuk organisasi dengan anggaran konferensi yang cukup tinggi.
