Pencatatan inventaris, bila berlaku, adalah salah satu dari jenis kegiatan akuntansi yang disyaratkan oleh undang-undang berdasarkan FASB dan diatur oleh Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum atau GAAP. Dua jenis perusahaan harus secara teratur melakukan inventarisasi: perusahaan dagang yang menjual barang dan perusahaan manufaktur yang membuat barang. Tidak peduli apa pun jenis perusahaannya, barang yang dicatat untuk persediaan memiliki dua karakteristik. Pertama, barang-barang tersebut dimiliki oleh perusahaan yang mencatat persediaan. Kedua, barang inventaris siap dijual dalam kegiatan bisnis normal. Selama komoditas siap dijual (cara perusahaan menjualnya), produk itu bisa dalam bentuk apa pun, dari bahan baku hingga barang jadi atau bahkan barang yang diperbaharui.
Menghitung dan Menghitung Biaya
Hitung inventaris. Bagaimana perusahaan menghitung persediaan tergantung pada jenis barang. Beberapa produk dihitung secara individual, sementara produk lainnya ditimbang atau diukur. Denominasi yang digunakan untuk penghitungan disebut “unit.” Misalnya, dalam inventaris parfum yang dihitung sebagai botol parfum individu, setiap botol akan menjadi unit. Dalam inventaris parfum yang dihitung sebagai cairan mentah, satu galon mungkin merupakan unitnya.
Tentukan kepemilikan barang. Produk kepemilikan yang dipertanyakan termasuk barang dalam perjalanan dan barang yang dipegang oleh pihak lain. Bergantung pada keadaan, barang dalam perjalanan menjadi properti yang dimiliki baik ketika produk meninggalkan tujuan tempat ia dijual atau ketika tiba di tempat usaha. Barang yang dipegang oleh paritas lain, yang disebut barang konsinyasi, biasanya merupakan properti (dan karenanya inventaris) pemilik, bukan pemegangnya.
Terapkan biaya unit ke jumlah persediaan untuk menentukan total biaya persediaan dan biaya barang yang dijual.
Catat total biaya persediaan pada neraca perusahaan menggunakan salah satu dari tiga metode. Tiga metode yang dapat diterima secara umum untuk pencatatan inventaris adalah: masuk pertama, keluar pertama; biaya masuk terakhir, keluar pertama dan rata-rata. Karena setiap metode dapat diterima secara hukum, terserah manajemen dan akuntan perusahaan untuk memutuskan metode pencatatan mana yang paling tepat.
Rekaman Masuk Pertama, Keluar Pertama
Asumsikan bahwa barang pertama yang akan dibeli adalah barang pertama yang akan dijual.
Catat inventaris yang terjual seolah-olah barang tertua dijual terlebih dahulu.
Sesuaikan biaya historis, penghentian dan faktor-faktor lain sesuai.
Rekaman Terakhir, Terakhir Keluar
Asumsikan bahwa barang terakhir yang akan dibeli adalah barang pertama yang dijual. Gunakan jenis rekaman ini dalam situasi di mana persediaan adalah tumpukan bahan baku.
Catat inventaris yang terjual seolah-olah barang terbaru dijual terlebih dahulu.
Sesuaikan biaya historis, penghentian dan faktor-faktor lain sesuai.
Rekaman Biaya Rata-Rata
Asumsikan persediaan yang dibeli sebelumnya dan yang baru dibeli sama.
Ketika satu batch barang baru dibeli, faktor biaya setiap batch ke dalam rata-rata persediaan keseluruhan.
Ketika persediaan terjual, kurangi rata-rata unit untuk setiap barang yang terjual dari total persediaan.
Kiat
-
Baik pertama masuk, pertama keluar dan terakhir masuk, pertama keluar, cara inventaris dicatat paling sering bukan cara itu sebenarnya dijual. Sistem berjalan berdasarkan asumsi, karena hampir tidak mungkin menentukan urutan penerimaan setiap produk yang dijual pada awalnya.
