Depresiasi adalah penghapusan bisnis yang memungkinkan perusahaan untuk melaporkan pendapatan yang lebih rendah yang mengarah pada pajak yang lebih rendah. Tujuannya adalah untuk menghitung kerugian nilai selama masa manfaat aset. Ada beberapa metode untuk mendepresiasi aset, mulai dari garis lurus hingga dipercepat. Bagian rumit tentang depresiasi adalah bahwa ini merupakan pengeluaran nontunai. Ini berarti bahwa tidak ada uang tunai meninggalkan neraca, hanya nilai yang melekat pada aset. Dengan demikian, akun kontra, yang disebut sebagai akumulasi penyusutan, dibuat untuk menyeimbangkan pembukuan.
Tinjau metodologi depresiasi. Ada beberapa metode untuk mendepresiasi aset (lihat Sumberdaya untuk tautan ke panduan dari IRS). Mulai dari metode garis lurus sederhana hingga metode akselerasi. Untuk contoh ini, kita akan menggunakan metodologi depresiasi garis lurus sederhana.
Tentukan variabelnya. Katakanlah Anda memiliki perusahaan distribusi dan baru saja membeli truk seharga $ 100.000 dengan masa manfaat selama lima tahun.
Hitung penyusutan garis lurus per tahun. Jumlah penyusutan per tahun sama dengan "harga beli" dibagi dengan "masa manfaat". Dalam contoh yang diberikan di atas, $ 100.000 / 5 = $ 20.000. Dalam skenario ini, Anda akan mencatat biaya penyusutan sebesar $ 20.000 setiap tahun selama lima tahun ke depan bersama dengan entri terpisah untuk akumulasi penyusutan.
Hitung dan catat akumulasi penyusutan Tahun 1. Basis penyusutan mulai dari $ 100.000. Basis depresiasi ($ 100.000) - biaya penyusutan tahunan ($ 20.000) = nilai buku baru dari aset ($ 80.000). Ini juga merupakan basis penyusutan baru yang digunakan untuk menghitung biaya penyusutan Tahun 2. Akumulasi penyusutan adalah $ 20.000. Ini harus menjadi entri penyeimbang terhadap biaya penyusutan sebagai akun "aset kontra".
Hitung akumulasi penyusutan Tahun 2. Basis yang dapat didepresiasi sekarang adalah $ 80.000, atau "harga beli" dikurangi "akumulasi penyusutan" ($ 100.000 - $ 20.000). Basis yang dapat didepresiasi ($ 80.000) - depresiasi tahunan ($ 20.000) = $ 60.000, yang merupakan basis yang dapat disusutkan baru. Akumulasi depresiasi adalah $ 40.000 dan harus dicatat sebagai entri penyeimbang terhadap biaya penyusutan sebagai akun "aset kontra".
Hitung penyusutan Tahun 3. Basis yang dapat didepresiasi sekarang adalah $ 60.000, atau harga pembelian dikurangi akumulasi penyusutan ($ 100.000 - $ 40.000). Basis yang dapat didepresiasi ($ 60.000) - penyusutan tahunan ($ 20.000) = $ 40.000, yang merupakan basis yang dapat disusutkan baru. Akumulasi penyusutan adalah $ 60.000.
Hitung akumulasi penyusutan Tahun 4. Basis yang dapat didepresiasi sekarang adalah $ 40.000, atau harga pembelian dikurangi akumulasi penyusutan ($ 100.000 - $ 60.000). Basis yang dapat didepresiasi ($ 40.000) - penyusutan tahunan ($ 20.000) = $ 20.000, yang merupakan basis yang dapat disusutkan baru. Akumulasi penyusutan adalah $ 80.000.
Hitung akumulasi penyusutan Tahun 5. Basis yang dapat didepresiasi sekarang adalah $ 20.000, atau harga pembelian dikurangi akumulasi penyusutan ($ 100.000 - $ 80.000). Basis depresiasi ($ 20.000) - penyusutan tahunan ($ 20.000) = $ 0, yang merupakan basis depresiasi baru. Akumulasi penyusutan adalah $ 100.000 dan aset telah dihapusbukukan sepenuhnya.
