Metodologi 5S berasal dari sistem Jepang yang bertujuan untuk membawa ketertiban dan organisasi ke tempat kerja. Alasan di balik metodologi 5S adalah bahwa tempat kerja lebih efisien ketika diorganisasikan dan ketika standar organisasi ini dipertahankan. Oleh karena itu, menerapkan metodologi 5S berarti menemukan cara penyortiran (seiri) yang efektif, pengaturan dalam urutan (seiton), bersinar (seiso), standardisasi (seiketsu) dan mempertahankan (shitsuke) praktik tertib di tempat kerja. Kreativitas dan partisipasi oleh karyawan di tempat kerja penting untuk implementasi sistem ini.
Sortir tempat kerja untuk menghapus barang, seperti kertas dan mesin, yang tidak diperlukan. Tinjau kemudian hapus semua aplikasi atau proses yang menghabiskan waktu, seperti perangkat lunak yang rumit atau mesin cetak yang berlebihan. Simpan informasi, proses, perangkat lunak, mesin, dan barang-barang yang diperlukan di workstation.
Atur workstation agar dengan menempatkan sistem penyimpanan yang tepat. Tempatkan barang yang lebih besar dan lebih berat di lantai dan perbaiki lemari dan tempat penyimpanan untuk menyimpan barang yang lebih kecil. Mintalah bantuan profesional dari spesialis TI atau vendor untuk membuat dokumentasi online dan sistem penyimpanan informasi yang lebih sederhana. Beri label ruang penyimpanan, seperti lemari, untuk memudahkan identifikasi dan pengambilan informasi dan barang.
Bersinar tempat kerja dengan secara teratur membersihkan stasiun kerja bahkan sebelum mereka menjadi terlalu kotor. Tetapkan tanggung jawab rumah tangga dengan membuat log di mana setiap orang melakukan tugas, yang akan berkontribusi menjaga kebersihan tempat kerja. Atur saluran komunikasi sederhana dengan membuat papan pengumuman atau menggunakan stick-ons untuk mengatur tugas.
Standarisasi perubahan yang dibuat dengan membuat kebijakan dan pedoman praktik terbaik. Sertakan karyawan di tempat kerja ketika melakukan brainstorming dan tulis langkah-langkah spesifik yang akan dilakukan untuk memilah apa yang dibutuhkan, dan bagaimana cara menyimpan barang dan informasi secara efektif, dan bagaimana menjaga tempat itu tetap bersih. Posting pedoman ini di papan pengumuman yang dapat dilihat oleh semua orang.
Mempertahankan budaya baru ketertiban dan organisasi. Hadiahi mereka yang berkontribusi secara signifikan pada praktik terbaik yang ditetapkan dan mereka yang mengembangkan cara baru untuk menerapkan metodologi ini.
Kiat
-
Karyawan baru di tempat kerja harus diberi orientasi tentang sistem organisasi tempat kerja. Jika tidak, karyawan baru mungkin tidak memahami metodologi 5s di tempat kerja Anda dan dengan demikian menyebabkan (tidak disengaja) gangguan pada sistem itu sendiri.
