Selama menjalankan bisnis atau mengoperasikan kantor di rumah, Anda mungkin menemukan dokumen cetak yang ingin Anda salin dan sesuaikan untuk digunakan di masa mendatang. Ini dapat diselesaikan dalam hitungan menit, apakah itu faktur yang terlihat profesional, lembar sampul faks, atau jenis dokumen lainnya. Tidak ada keahlian teknis nyata yang diperlukan untuk mengubah item yang dipindai menjadi dokumen yang dapat digunakan kembali.
Item yang Anda butuhkan
-
Pemindai
-
Perangkat lunak pengolah kata
Tempatkan item yang ingin Anda konversi di pemindai Anda atau perangkat periferal all-in-one. Buka antarmuka perangkat lunak perangkat dengan mengklik ikon desktop-nya. Pilih "Pindai" dan kemudian pindai dan simpan sebagai file ".doc" atau file pengolah kata.
Buka item yang dipindai menggunakan suite pengolah kata, seperti Microsoft Word atau Open Office. Tinjau item yang dipindai untuk memastikan semua karakter ditampilkan dengan benar selama pemindaian.
Simpan file sebagai nama yang mudah diingat dalam folder yang Anda pilih. Kemudian tekan "Ctrl" dan "A" secara bersamaan, diikuti oleh "Ctrl" dan "S." Buka dokumen kata baru dengan pergi ke "File" dan "Baru." Di dokumen baru, tekan "Ctrl" dan "V." ”Ini membuat dokumen yang bisa diterapkan dan dapat diedit sambil mempertahankan aslinya.
Simpan dokumen baru dengan nama yang mirip dan mudah diingat. Kustomisasi konten dokumen baru sesuai keinginan Anda, dengan memasukkan informasi khusus Anda. Misalnya, jika itu adalah faktur yang telah Anda pindai dan ingin tiru, maka ganti nama bisnis lain dan informasi kontak dengan milik Anda. Simpan dokumen secara berkala untuk menghindari kehilangan informasi.
