Lencana identifikasi dapat meningkatkan keamanan bagi peserta di acara besar atau karyawan di perusahaan yang lebih besar. Jika Anda perlu membuat banyak lencana sekaligus untuk suatu acara, atau jika Anda secara rutin mencetak masing-masing lencana untuk karyawan baru, buat pekerjaan Anda lebih mudah dengan menggunakan templat lencana. Tambahkan informasi yang diperlukan ke lencana, tambahkan gambar individual dan kemudian cetak lencana pada lembar label Anda.
Membuat Template
Temukan templat label untuk label yang akan Anda gunakan. Misalnya, jika Anda menggunakan label ID kontrol akses dari Avery, buka situsnya dan unduh templat untuk label itu. Buka template di Word dan klik "Enable Editing." Anda juga bisa mendesain tabel di Word dan menyimpannya sebagai templat jika Anda tidak bisa menemukannya untuk lencana Anda. Jika Anda melakukan ini, cetak tabel dengan garis kisi-kisi dan letakkan di atas lembar lencana Anda untuk memastikan tata letak cocok.
Mengimpor Informasi
Jika informasi peserta atau karyawan Anda terdapat dalam program spreadsheet, seperti Excel, Anda dapat mengimpor informasi yang diperlukan untuk lencana menggunakan Penggabungan Mail. Mulai penggabungan surat dari tab Surat. Pilih vendor label Anda dan kemudian nomor templat label dari daftar. Untuk melihat garis besar label, klik tab "Label" dan "View Gridlines." Pilih penerima untuk gabungan surat Anda, lalu masukkan bidang gabungan yang ingin Anda gunakan pada lencana, seperti nama depan, nama belakang dan nomor ID karyawan. Klik "Perbarui Label" untuk menambahkan kolom gabungan ke setiap lencana, lalu klik "Pratinjau Hasil" untuk mengisi kolom.
Memformat Lencana
Untuk membuat lencana lebih menarik secara visual dan meningkatkan kegunaannya sebagai perangkat keamanan, format nama orang tersebut dalam font yang besar dan tebal. Buat perubahan pemformatan di label pertama dan klik "Perbarui Label" untuk menerapkannya ke semua lencana. Tambahkan branding perusahaan ke lencana dengan memasukkan logo perusahaan di bagian bawah. Saat Anda memasukkan logo, ubah tata letak menjadi "Atas dan Bawah," posisikan logo di tempat yang Anda inginkan dan perbarui lencana. Pastikan semua informasi sesuai dengan lencana tanpa terlihat terlalu sibuk atau terjepit bersama. Sekilas lencana harus mudah dibaca.
Menempatkan Gambar Orang
Gambar individu harus dimasukkan satu per satu, dan label tidak dapat diperbarui secara massal setelah Anda memulai proses ini. Klik label, masukkan gambar, ubah tata letaknya, ubah ukurannya dan posisikan di sudut kiri atas atau di sepanjang tengah atas lencana. Pastikan gambarnya cukup besar untuk dilihat dari jarak beberapa kaki.
