Sebagai pemberi kerja, Anda memberikan potongan gaji kepada karyawan setiap hari gajian yang mencakup sejumlah rincian penggajian. Jika Anda memilih untuk menggunakan sistem penggajian manual daripada membeli perangkat lunak penggajian / akuntansi yang memiliki templat bawaan untuk selokan gaji, Anda mungkin perlu membuat templat sendiri.
Tentukan bagaimana Anda ingin mendesain templat. Jika templat semata-mata untuk tujuan pencatatan, Anda dapat menjaga desain tetap sederhana, tanpa batas dan gambar. Jika Anda mendistribusikan rintisan kepada karyawan Anda, Anda harus memasukkan nama bisnis, informasi kontak, dan logo Anda (jika ada). Jika Anda menggunakan program kantor seperti Microsoft Word, ketikkan informasi bisnis Anda dan masukkan logo Anda di bagian atas halaman. Jika Anda menggunakan program spreadsheet seperti Microsoft Excel, perluas kolom dan baris di mana Anda ingin memasukkan informasi.
Buat judul untuk templat. Judul stub cek harus mencakup nama karyawan, tanggal akhir periode pembayaran, tarif gaji, jam reguler, upah lembur, upah lembur, upah kotor, pengurangan menurut undang-undang (pajak, dll.), Pemotongan sukarela (mis. Tunjangan kesehatan dan pensiun) kontribusi) dan gaji bersih. Sorot area spreadsheet / halaman yang ingin Anda tempatkan perbatasan dan masukkan perbatasan.
Masukkan rumus di bilah rumus jika Anda menggunakan program spreadsheet. Jika Anda menggunakan rintisan cek semata-mata untuk pembukuan, Anda dapat menyertakan lebih dari satu rintisan penggajian di lembar kerja. Akibatnya, kolom-kolom tertentu, seperti jam reguler, pembayaran reguler, gaji kotor, dan gaji bersih, akan memiliki total. Setelah Anda memasukkan formula untuk kolom yang sesuai, sistem akan secara otomatis menghitung total. Termasuk data dari rintisan penggajian sebelumnya memungkinkan Anda mengetahui total jam dan upah yang dibayarkan, serta pemotongan yang dipotong sejauh ini.
Simpan template kosong. Setiap kali Anda menggunakan templat, mulailah dengan memilih "Simpan sebagai" untuk menyimpan dokumen baru dengan nama yang berbeda sebelum Anda mulai memasukkan data. Ini akan memastikan bahwa template tetap kosong.
Kiat
-
Tetapkan nomor catatan untuk setiap potongan gaji yang Anda buat.
