Templat adalah desain siap pakai yang menghemat waktu. Jika Anda tidak ingin membuat ulang jadwal setiap kali Anda membutuhkannya, coba buat templat jadwal sebagai gantinya. Anda dapat menggunakan templat jadwal untuk mengelola tugas harian, mingguan, atau bulanan. Jadwal dapat mencakup janji, tugas, pekerjaan rumah, atau kegiatan lainnya. Dengan menyimpan jadwal sebagai templat, Anda dapat menggunakannya kembali tanpa mengubah templat Anda. Di sisi lain, jika Anda perlu mengubah template, Anda dapat membuat modifikasi juga.
Gunakan Word untuk Membuat Template Jadwal
Buka dokumen kosong di Word untuk membuat jadwal yang melacak proyek Anda.
Ubah orientasi halaman menjadi landscape dengan mengklik “File” dan “Page Setup.” Klik pada tab “Margins”, pilih “Landscape” dan tekan “OK.”
Ketikkan judul untuk jadwal dan tambahkan baris (dengan teks) di bawahnya untuk menahan tanggal, yang dapat diperbarui dari minggu ke minggu.
Tebalkan dan tengahkan kedua baris teks, lalu spasi ganda.
Ketikkan kalimat pendek yang menentukan bagaimana Anda akan melacak proyek pada jadwal Anda. Tebalkan dan tengahkan kalimat, lalu tekan "Enter."
Pilih "Tabel," "Sisipkan" dan "Tabel" dari bilah alat. Buat tabel dengan delapan kolom dan lima baris, lalu tekan "OK."
Buka sel pertama dalam tabel Anda dan beri label "Proyek." Pindah ke sel berikutnya (di sebelah kanan) dan ketik "Senin." Lalu pergi ke sel berikutnya (di sebelah kanan) dan beri label "Selasa." Lanjutkan ke isi sel yang tersisa (di baris pertama) dengan hari kerja yang ingin Anda lacak.
Pergi ke baris kedua di bawah "Proyek" (di kolom pertama) dan ketik item pertama yang ingin Anda lacak. Kemudian masukkan item lain di baris ketiga (di bawah "Proyek"). Tambahkan item tambahan apa pun yang ingin Anda lacak ke sel kosong di kolom "Proyek".
Simpan template Anda dengan mengklik "File" dan "Save As." Ubah "Save as type" (di bagian bawah kotak dialog) menjadi "Document Template" sebelum mengklik "Save."
Menggunakan Excel untuk Membuat Jadwal
Buka spreadsheet kosong di Excel.
Pilih "File" dan "Page Setup." Klik pada tab "Page" dan ubah orientasi menjadi "Landscape," lalu tekan "OK."
Ketikkan judul untuk jadwal dan baris kosong untuk menahan tanggal di sel pertama, lalu tekan "Enter."
Pilih sel "A1 ke H1." Kemudian klik tombol "Gabung dan Tengah" di bilah alat "Memformat" untuk menggabungkan sel bersama-sama dan menempatkan teks di tengah. Juga, pilih tombol "Bold" (pintasan: "Ctrl + B") dari bilah alat untuk tebal judul. Tekan tombol "Enter" dua kali.
Ketikkan kalimat pendek yang menentukan bagaimana Anda akan melacak proyek Anda. Pilih sel "D4 ke H4" dan gabungkan, tengahkan dan tebalkan kalimat. Tekan tombol "Enter".
Tempatkan kursor Anda di kolom pertama dari baris berikutnya dan ketik "Proyek." Kemudian pindah ke kolom kedua di baris yang sama dan ketik "Senin." Pergi ke kolom ketiga di baris dan ketik "Selasa." Masukkan sisa hari kerja yang ingin Anda lacak ke kolom yang tersisa di baris yang sama.
Buka kolom pertama (tepat di bawah tajuk "Proyek") dan ketikkan proyek pertama Anda ke dalam sel. Tekan enter."
Masukkan proyek berikutnya ke dalam sel tepat di bawah proyek pertama Anda. Tambahkan proyek tambahan yang ingin Anda lacak ke sel kosong di dalam kolom "Proyek".
Perluas sel yang membutuhkan ruang tambahan dengan mengklik dua kali pada garis di antara tajuk kolom (tepat di atas baris sel pertama). Lebar sel akan menyesuaikan dengan ukuran konten Anda.
Simpan templat jadwal dengan mengklik “File” dan “Save As.” Ubah “Save as type” menjadi “Templat” sebelum menekan “Save.”
