Karyawan perlu tahu kapan mereka dijadwalkan untuk bekerja, dan membuat templat jadwal karyawan dapat membuat tugas posting dan memperbarui jadwal menjadi mudah. Hanya dengan memiliki templat akan menghemat waktu dan memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas manajerial yang lebih mendesak. Anda dapat mengembangkan templat jadwal karyawan untuk tempat bisnis Anda dengan keterampilan spreadsheet sederhana.
Buka dokumen baru di perangkat lunak spreadsheet pilihan Anda.
Buat tajuk pada templat jadwal. Header harus berisi judul untuk karyawan, departemen tempat karyawan bekerja dan hari serta tanggal dalam minggu kerja. Gunakan huruf tebal atau ukuran tipe yang sedikit lebih besar agar mudah dibaca.
Siapkan meja untuk hari pertama minggu kerja. Gunakan kolom di bagian atas tabel selama berjam-jam pada hari kerja, dan tetapkan baris di sisi kiri untuk daftar nama karyawan yang akan bekerja pada hari tertentu. Anda dapat menggunakan kenaikan waktu apa pun untuk hari kerja tertentu - mis., Jam, setengah jam atau interval 15 menit.
Tambahkan kolom di bagian akhir untuk menampilkan total jam setiap karyawan dijadwalkan bekerja untuk hari tertentu. Ini akan membantu karyawan dengan mudah melihat berapa jam yang mereka butuhkan untuk menjadwalkan. Anda dapat memasukkan rumus di baris sehingga jam akan secara otomatis dijumlahkan di kolom ini.
Buat tabel untuk hari-hari lain dalam seminggu kerja. Anda dapat melakukannya dengan cepat dengan menyalin tabel pertama dan mengubah deskripsi hari kerja.
Tambahkan legenda di bagian bawah templat jadwal karyawan Anda untuk menunjuk fungsi staf jika karyawan Anda mengerjakan tugas yang berbeda dalam shift yang berbeda. Misalnya, manajer restoran dapat menggunakan P untuk juru masak persiapan, L untuk juru masak lini, W untuk staf menunggu, H untuk nyonya rumah atau D untuk sopir pengiriman.
Sertakan penunjukan untuk setiap fungsi karyawan dalam setiap jam hari kerja yang diperlukan dari karyawan yang diberikan.
Kiat
-
Gunakan tata letak halaman landscape untuk memudahkan pencetakan. Jadikan jadwal sederhana dan mudah diikuti.
