Jadwal gaji adalah alat penting untuk mengklarifikasi harapan antara majikan dan karyawan. Ini menetapkan secara jelas jumlah waktu yang diperlukan bagi karyawan untuk mulai mendapatkan gaji yang lebih tinggi, dan harapan serta kriteria yang harus dipenuhi karyawan untuk menerima kenaikan ini. Yang terbaik, jadwal gaji dapat menjadi motivator yang kuat. Paling buruk, ini dapat menciptakan pertikaian di antara karyawan yang merasa bahwa posisi khusus mereka tidak dikompensasi secara adil.
Buat daftar posisi pekerjaan yang tersedia di perusahaan Anda. Atur mereka sesuai dengan tingkat kepentingannya bagi perusahaan dan jumlah pekerjaan dan pengorbanan yang mereka butuhkan dari seorang karyawan. Sebagai contoh, seorang teknisi yang akan diminta untuk selalu tersedia setiap saat, siang atau malam harus memiliki peringkat lebih tinggi daripada yang bekerja dengan jadwal yang terbatas dan jelas karena ia harus membuat kompromi dalam kehidupan pribadinya untuk mengakomodasi pekerjaannya.
Tetapkan rentang gaji untuk setiap posisi. Gunakan angka yang lebih rendah untuk mewakili posisi entry-level dan angka yang lebih tinggi untuk mewakili penghasilan tertinggi yang dapat diperoleh seorang karyawan di perusahaan Anda dari posisi itu.
Tetapkan kriteria untuk setiap posisi yang akan memungkinkan karyawan untuk maju dari ujung bawah skala gaji ke ujung yang lebih tinggi. Sertakan kerangka waktu yang diperlukan baginya untuk menerima kenaikan gaji serta tolok ukur dan prestasi khusus yang harus ia capai untuk naik ke tingkat gaji berikutnya.
