Untuk memverifikasi data akuntansi, kepemimpinan puncak sering kali tidak membiarkan manajer keuangan mengadakan diskusi yang terus menerus dan bertele-tele tentang kebijakan pembukuan, akuntabilitas, dan kepatuhan terhadap peraturan. Eksekutif senior hanya mengandalkan pekerjaan independen dan objektif dari kelompok lain - biasanya fungsi audit internal - untuk memastikan keakuratan, kelengkapan, dan keandalan informasi perusahaan.
Verifikasi Akuntansi Independen
Memverifikasi secara independen data akuntansi perusahaan berarti secara berkala mengirimkan kelompok ahli untuk meninjau praktik pencatatan segmen, departemen atau anak perusahaan asing. Grup ini mungkin berasal dari departemen audit internal, tetapi beberapa perusahaan mengadopsi struktur hierarki yang berbeda atau konfigurasi operasi untuk memantau pekerjaan akuntansi. Sebagai contoh, sebuah bisnis dapat membentuk fungsi penasihat atau departemen konsultasi internal untuk membasmi inefisiensi yang tersisa dari proses tertentu, memeriksa mekanisme akuntansi biaya atau membantu kepala departemen dalam pekerjaan penjaminan kualitas. Verifikasi akuntansi dapat mencakup fungsi-fungsi seperti pembukuan, kontrol keuangan, persiapan laporan keuangan dan kepatuhan akuntansi.
Bagaimana itu bekerja
Untuk menjawab tantangan operasi yang sering datang dengan akuntansi bisnis, kepemimpinan puncak mengambil pendekatan terintegrasi yang dimulai dengan persyaratan segmen spesifik dan meluas ke personel, proses, operasi, teknologi, dan kesesuaian peraturan. Pada awal tahun, eksekutif senior bekerja dengan kepala departemen dan kepala auditor perusahaan, mengkaji unit bisnis yang mungkin memiliki masalah pencatatan dan mungkin memerlukan penyelidikan eksternal dan mendalam. Dari perspektif manajemen risiko, unit-unit ini dapat meraih tempat "Tingkat 1" atau "Tingkat 2" - yang berarti, proses akuntansi mereka dapat menyebabkan bisnis mengalami kerugian yang signifikan atau lebih dari rata-rata. Setelah menentukan tingkat risiko, kepala auditor menugaskan personil untuk segmen tertentu, meminta mereka untuk memeriksa cara karyawan mencatat transaksi dan memverifikasi bahwa mereka melakukannya sesuai dengan aturan. Langkah ketiga adalah membahas masalah pelaporan keuangan dengan manajemen lokal, setelah itu auditor mengeluarkan laporan.
Script yang Sama, Pemain yang Berbeda
Untuk mendorong transparansi dan mencegah konflik kepentingan dalam proses verifikasi akuntansi, kepala peninjau secara berkala merotasi personil audit. Senam kerja ini bermanfaat, karena membantu auditor memperluas pengetahuan mereka di berbagai bidang, mendapatkan paparan ke unit operasi lain dan meminimalkan risiko kolusi di antara pengulas dan kepala segmen. Tim yang melakukan pekerjaan penjaminan internal berbeda, tetapi metodologi pendekatan dan tinjauan umumnya tetap sama.
Analisis Skenario
Analisis skenario hadir di seluruh pekerjaan verifikasi akuntansi perusahaan, karena pengulas terus-menerus merenungkan apa yang bisa salah, bagaimana cara menemukan inefisiensi dalam pelaporan keuangan, dan apakah proses dan mekanisme yang ada mematuhi hukum atau secara terang-terangan melanggar peraturan. Pertanyaan-pertanyaan ini biasanya tercantum dalam daftar periksa audit, dan pengulas mencoba untuk mendapatkan jawaban dengan menyerahkan kuesioner kepada personel yang bekerja di segmen yang ditinjau atau berinteraksi secara berkala dengan prosesnya.
