Data keuangan bisnis membentuk dasar dari sebagian besar keputusan perusahaan. Bisnis mempercayai akuntan mereka untuk mencatat semua transaksi keuangan dan membuat laporan keuangan yang akurat. Laporan keuangan membantu para manajer dan pemilik bisnis untuk membuat keputusan yang membangun keuntungan bisnis. Untuk mempertahankan kepercayaan itu, banyak akuntan memegang gelar akuntansi dan mengejar sertifikasi. Mereka harus mematuhi berbagai prinsip akuntansi. Verifikasi merupakan salah satu dari prinsip-prinsip itu.
Prinsip - prinsip akuntansi
Prinsip akuntansi memberikan panduan kepada akuntan ketika mereka menganalisis transaksi keuangan dan mencatatnya dalam catatan keuangan. Dewan Standar Akuntansi Keuangan menciptakan prinsip-prinsip akuntansi yang perlu diikuti oleh akuntan. Prinsip-prinsip ini memberi tahu akuntan bagaimana menangani transaksi tertentu, seperti mencatat kewajiban pensiun atau pengakuan pendapatan. Mereka juga memberikan arahan untuk pendekatan umum akuntan dalam mencatat transaksi keuangan, seperti integritas atau verifikasi.
Definisi
Verifikasi mengacu pada kemampuan bagi siapa pun untuk mengonfirmasi angka-angka yang dilaporkan dalam transaksi. Akuntan perlu memastikan bahwa siapa pun dapat meninjau transaksi dan sampai pada kesimpulan yang sama. Ini termasuk jumlah dolar dari transaksi, akun mana yang akan ditagih dan kapan membuat entri. Akuntan mempertahankan verifikasi setiap transaksi dengan menjaga dokumentasi yang digunakan untuk mencatat transaksi.
Tujuan
Tujuan verifikasi adalah untuk meminta akuntan bertanggung jawab atas pekerjaannya. Karyawan, manajer, dan auditor lain meninjau pekerjaan akuntan untuk menentukan apakah ia bertindak sesuai dengan semua prinsip akuntansi. Karyawan perlu melihat transaksi historis untuk beberapa transaksi. Manajer mengawasi pekerjaan akuntan. Auditor memberikan jaminan bahwa semua transaksi mematuhi standar akuntansi. Peninjau harus dapat membaca dokumen sumber untuk memverifikasi transaksi.
Dokumen sumber
Sumber dokumen memberikan verifikasi untuk setiap transaksi. Dokumen sumber memberikan informasi terperinci yang digunakan untuk memasukkan data dalam catatan keuangan. Sumber dokumen berbeda-beda berdasarkan transaksi individu. Faktur dan dokumen pengiriman berfungsi sebagai dokumen sumber untuk transaksi pendapatan. Faktur vendor dan dokumen penerimaan berfungsi sebagai dokumen sumber untuk pembelian. Kartu waktu berfungsi sebagai dokumen sumber untuk transaksi penggajian. Akuntan menyimpan salinan dokumen-dokumen ini secara elektronik atau kertas.
