Kontrol internal memberikan tingkat kepercayaan terhadap informasi keuangan yang dilaporkan pada laporan keuangan. Kontrol internal membatasi akses individu karyawan untuk memanipulasi data atau salah mengartikan data keuangan. Kontrol internal sangat penting untuk staf akuntansi yang bekerja secara teratur dengan data keuangan perusahaan. Namun, kontrol internal tidak mudah. Ada batasan kebijakan dan prosedur pengendalian internal yang diterapkan oleh perusahaan.
Kurangnya Pelatihan / Komunikasi
Karyawan yang tidak memahami tujuan dari kontrol internal atau prosedur yang tepat untuk diikuti dapat membatasi efektivitas kontrol internal. Manajemen mengkomunikasikan tujuan menggabungkan kontrol internal dan menugaskan karyawan tertentu tanggung jawab untuk melatih seluruh departemen. Jika manajemen salah mengomunikasikan tujuan penerapan kontrol internal, karyawan merasa tidak dipercaya, dibanjiri pekerjaan tambahan dan menemukan peluang untuk menghindari sistem kontrol internal. Jika pelatih tidak melatih karyawan untuk menggunakan kontrol internal baru, karyawan akan membuat metode mereka sendiri atau mengabaikan sistem sama sekali.
Kolusi
Staf akuntansi berkolusi untuk penipuan perusahaan menemukan cara untuk mengatasi kontrol internal saat ini. Ketika dua atau lebih karyawan bekerja dengan informasi keuangan yang sama, mereka dapat memanipulasi data untuk tujuan mereka sendiri. Mereka mungkin bertukar kata sandi yang memungkinkan satu sama lain untuk mengakses informasi tanpa ada orang lain yang meninjau pekerjaan. Mereka dapat membuat transaksi palsu untuk mencuri uang dari perusahaan dan menyetujui transaksi satu sama lain.
Kurangnya Dukungan Manajemen
Manajer yang tidak memiliki dukungan untuk sistem kontrol internal yang baru mengomunikasikan kurangnya dukungan ini kepada staf mereka. Karyawan bereaksi terhadap isyarat nonverbal manajer dan membatasi dukungan mereka sendiri terhadap sistem kontrol internal. Karyawan ini melakukan tingkat pekerjaan minimum yang diperlukan untuk sistem kontrol internal. Manajer-manajer ini sering mengizinkan karyawan untuk menggunakan penggantian manajemen tanpa menyelidiki alasan penggantian diperlukan. Sebaliknya, mereka menyalahkan sistem. Karyawan dapat mengambil keuntungan dari kurangnya investigasi manajer mereka untuk memasukkan transaksi penipuan.
