Kontrol internal adalah standar dan aturan yang digunakan oleh perusahaan untuk memastikan bahwa mereka mencapai tujuan yang dinyatakan di pasar. Profitabilitas tidak hanya dicapai melalui penjualan yang tinggi dan memenuhi permintaan konsumen, tetapi juga dari mengendalikan biaya dan membatasi pengeluaran yang berlebihan. Manajemen harus secara teratur meninjau semua aspek perusahaan mereka dan memasukkan kontrol internal yang akan memperkuat perusahaan dan meningkatkan profitabilitas.
Lingkungan operasi
Kontrol internal membantu mempromosikan operasi harian yang kuat yang menghasilkan barang dan layanan berkualitas tinggi dengan biaya serendah mungkin. Membatasi inventaris yang berlebihan, biaya peralatan yang tinggi, dan utilitas berlebih memastikan bahwa biaya operasional dipertahankan dalam anggaran yang wajar. Manajer memastikan bahwa ketika barang dan jasa diproduksi, mesin atau peralatan lainnya digunakan dengan benar sehingga segala kerusakan dapat dihindari. Menggunakan aset perusahaan secara tidak tepat dapat menyebabkan waktu henti jika barang harus diproduksi ulang karena cacat produk.
Tugas beresiko
Penilaian risiko adalah kontrol internal yang penting. Setiap keputusan bisnis disertai dengan sejumlah risiko tertentu; menghindari atau memitigasi risiko ini dicapai melalui kontrol internal yang kuat. Kontrol yang memitigasi risiko dapat mencakup pembatasan tingkat utang yang digunakan untuk membiayai operasi atau akuisisi, memastikan investasi kembali uang tunai ke dalam bisnis, atau pedoman untuk menghindari sekuritas berisiko ketika menghasilkan uang tunai dari kegiatan investasi. Jenis kontrol internal ini mencegah manajemen eksekutif dari membuat keputusan yang berpotensi berbahaya yang akan memiliki efek jangka panjang pada perusahaan.
Kebijakan Perusahaan
Perusahaan menggunakan kebijakan untuk memastikan lingkungan bisnis yang aman dan menguntungkan. Kebijakan-kebijakan ini adalah pengendalian internal yang membantu manajemen di bidang-bidang termasuk sumber daya manusia, kesadaran masyarakat, dan hubungan bisnis-ke-bisnis. Perusahaan memberi tahu karyawan tentang kontrol internal ini untuk memastikan bahwa reputasi perusahaan tidak ternoda akibat karyawan yang tidak berpendidikan. Perusahaan publik memiliki kebijakan pengendalian internal yang kuat untuk memastikan bahwa investor tidak terpengaruh secara tidak wajar oleh komunikasi informal di luar standar perusahaan normal.
Informasi keuangan
Kontrol internal yang paling penting biasanya memimpin informasi keuangan perusahaan. Pelaporan informasi keuangan yang tidak tepat dianggap penipuan dan akan dengan cepat menyebabkan masalah. Perusahaan biasanya mengembangkan kontrol internal untuk informasi keuangan dan kemudian mengujinya secara berkala untuk memastikan bahwa mereka adalah pengamanan yang memadai. Perusahaan yang dimiliki publik diharuskan meminta auditor luar menguji kontrol internal mereka sebagai bagian dari peraturan federal Sarbanes-Oxley yang disahkan pada tahun 2002.
Pengukuran Kinerja
Banyak perusahaan menghubungkan kontrol internal dengan evaluasi kinerja untuk manajer tingkat menengah dan karyawan lainnya. Gaya evaluasi kinerja ini memungkinkan perusahaan kesempatan untuk mendidik dan meninjau kontrol internal dengan karyawan secara teratur. Ini mengajarkan karyawan nilai pencapaian tujuan melalui mengikuti kebijakan perusahaan, memastikan profitabilitas yang lebih tinggi bagi perusahaan.
