Kontrol internal adalah istilah yang biasanya didengar dalam lingkungan bisnis dan luas cakupannya. Kontrol internal dapat mencakup banyak aspek bisnis yang berbeda dan dimaksudkan sebagai cara untuk mengamankan bisnis dari kesalahan. Semua perusahaan biasanya memiliki beberapa bentuk kontrol di tempat dan mereka yang tidak akan lebih dari mungkin membayar harganya untuk suatu hari.
Fungsi
Tujuan dari pengendalian internal dalam bisnis adalah untuk menjaga perusahaan berjalan dengan lancar tanpa kesalahan apa pun oleh karyawannya. Perbuatan salah ini mungkin disengaja atau tidak disengaja, tetapi memiliki langkah-langkah untuk menangkap kesalahan atau kegiatan yang dihitung dapat membantu perusahaan menghemat uang, inventaris, waktu, atau bahkan reputasi. Pengendalian internal berarti mereka adalah penjaga yang aman yang telah disiapkan oleh perusahaan untuk mengawasi prosedur yang salah. Karyawan perusahaan adalah kontrol.
Jenis
Kontrol internal dapat ditempatkan di mana saja di perusahaan. Anda akan menemukan sebagian besar kontrol di mana uang itu berada. Apakah itu dalam bidang akuntansi atau persediaan, perusahaan ingin memastikan mereka tidak kehilangan uang. Mereka akan membuat kontrol untuk memastikan bahwa pencurian jenis apa pun sangat sulit. Kontrol lain termasuk dalam kategori kualitas untuk memastikan produk memenuhi harapan perusahaan, layanan pelanggan untuk memastikan karyawan memperlakukan pelanggan dengan cara yang diperlukan, dan keselamatan untuk memastikan karyawannya tidak terluka.
Identifikasi
Contoh kontrol akuntansi mungkin adalah karyawan terpisah yang menandatangani cek dari pada yang mencetaknya. Juga, sebagian besar perusahaan akan memiliki lebih dari satu orang menandatangani cek yang melebihi jumlah uang tertentu. Gaji mungkin diproses oleh satu karyawan dan yang lain mungkin melihat laporan. Sebuah perusahaan bahkan mungkin mendatangkan auditor dari lokasi yang berbeda untuk melihat buku-buku keseluruhan untuk memastikan tidak ada yang salah dilakukan. Kontrol inventaris akan memastikan bahwa semua produk dihitung dengan benar. Ini tidak hanya membuat seseorang tidak pergi dengan produk, tetapi juga memastikan bahwa inventaris sudah benar untuk pelaporan laporan keuangan. Satu kontrol persediaan adalah jumlah persediaan. Beberapa melakukan ini hanya sekali setahun sementara yang lain akan melakukannya setiap bulan. Kontrol kualitas melibatkan karyawan yang akan memeriksa produk acak untuk memastikan terserah standar perusahaan. Karyawan layanan pelanggan mungkin memantau percakapan mereka untuk melihat kesalahan dalam komunikasi atau kesalahan karyawan. Kontrol keselamatan biasanya di seluruh perusahaan. Sebagian besar akan menciptakan lingkungan di mana karyawan dapat mengingatkan orang lain bahwa mereka tidak melakukan sesuatu dengan cara yang benar. Peraturan dibuat untuk keselamatan dan pengusaha biasanya mendorong karyawan untuk mengubah orang lain yang menolak untuk mengikuti protokol keselamatan seperti mengenakan sepatu keselamatan, kacamata keselamatan, atau bahkan tidak berjalan melalui area tertentu.
Manfaat
Manfaat dari kontrol internal banyak.Dari memastikan bahwa perusahaan tidak kehilangan uang karena berbagai jenis pencurian hingga memastikan bahwa karyawan aman dan tidak terluka, kontrol dapat menghemat banyak sakit kepala, biaya, dan waktu perusahaan dalam jangka panjang. Biaya hukum, penampilan pengadilan, dokumen, pembayaran cedera, kehilangan pelanggan, dan karyawan yang tidak produktif semuanya dapat dihindari dengan memiliki kontrol internal yang tepat untuk mengawasi proses secara keseluruhan.
Peringatan
Kontrol internal harus dilakukan di semua lingkungan kerja bisnis, tetapi perusahaan harus memastikan bahwa mereka dibuat sedemikian rupa agar karyawan merasa seperti mereka berkontribusi pada operasi secara keseluruhan. Jika pengaturan mereka salah, mereka dapat dianggap sebagai perasaan bahwa perusahaan tidak mempercayai karyawannya atau bahwa mereka membuat karyawan saling bertentangan. Seorang karyawan mungkin tidak merasa seperti mereka sedang membantu perusahaan tetapi lebih pada rekan kerja atau teman.
